Balance or Scale // PerfectXL Spreadsheet Validation

PerfectXL Add-in

Walkthrough

Op deze pagina vind je een stapsgewijze instructie voor het gebruik van de PerfectXL add-in. Dit is een lijst van alle beschikbare features met beschrijving. Als je de add-in al hebt kun je hier ook onze interactieve Excel tutorial downloaden.

Analyse

De eerste knop die je tegenkomt is de ‘Analyze’ button. Hiermee analyseer je jouw spreadsheet. Er wordt je gevraagd om in te loggen en vervolgens krijg je toegang tot alle (hierboven in grijs afgebeelde) features. Dit zal vrijwel altijd je startpunt zijn.

Statistieken

De volgende knop in de ribbon is de ‘statistics’ button. Met deze knop stel je een algemeen overzicht van kenmerken van je spreadsheet samen. In essentie betreft dit een rapportage van de actuele staat van je Excel file.

Sheet Model

De feature ‘Sheet Model’ geeft je inzicht in de structuur van je spreadsheet. Je ziet in één oogopslag welke worksheets interactie met elkaar hebben en hoeveel formules en risico’s er in iedere sheet worden gevonden. Dit overzicht zorgt ervoor dat je de samenhang van je spreadsheet beter begrijpt.

Risico overzicht

Het risico overzicht is onze belangrijkste feature. ‘Risk Overview’ toont de gebruiker een lijst met zowel alle risico’s en problemen in de spreadsheet, als mogelijkheden om deze risico’s en problemen te verhelpen. We garanderen dat je spreadsheet veilig is met gebruik van deze functie!

VBA Macros

Onze VBA Macros analyse is in essentie hetzelfde als het risico overzicht, maar dan voor hardcoded macro’s. De tool scant gebieden met risico’s en problemen en biedt suggesties voor hoe deze gebieden kunnen worden verbeterd.

Protection Manager

De Protection Manager is simpelweg bedoeld om jouw werk eenvoudiger te maken en om ontgrendelde cellen op te sporen. Dit is een alles-in-1 hulpmiddel voor de bescherming van elk element in jouw spreadsheet, waardoor het makkelijker wordt om Excel bescherming uit te voeren. Ook informeert het de gebruiker over de actuele status van de protectie.

Maak alles zichtbaar

Deze functie is rechtoe, rechtaan. Hiermee maak je alles wat verborgen is zichtbaar (en even makkelijk verberg je alles weer). Deze functie werkt voor verborgen rijen, kolommen, werkbladen en zelfs voor ‘very hidden’ worksheets, welke risicovol zijn en moeilijk handmatig te detecteren.

Formule overzicht

Het formule overzicht stelt, zoals de naam al suggereert, een lijst samen van alle formules in de spreadsheet. Je kunt gebruik maken van dit overzicht om formules te herleiden tot de bron en om simpelere oplossingen te vinden voor lange, complexe formules.

Formule Expander

De ‘Formula Expander’ zet je formules uit en rangschikt ze op een manier waardoor ze eenvoudig te lezen en te bewerken zijn. Zodra je tevreden bent over de opbouw van de formule kun je de ‘collapse’ knop gebruiken om alles weer in te vouwen.

Markering

De volgende functie richt zich op cellen en hun inhoud. Met de markeerfunctie (‘Highlighter’) pas je kleurcodes toe op verschillende soorten formules en data, om de gebruiker meer visueel inzicht te bieden. Dankzij de markeerfunctie kun je eenvoudig inconsistentie in formules opsporen.

Rapportage

Na het gebruik van alle functies van de PerfectXL add-in wil je natuurlijk graag een rapportage maken om met je collega’s te delen. Je kunt een rapportage samenstellen in Excel of als PDF, waarin alle risico’s, formules, cellen en andere kenmerken worden samengevat.

How can PerfectXL help you?

Share your questions with us, we are more than happy to help you. We will get back to you within 48 hours.