PerfectXL Explore

Algemene spreadsheet eigenschappen

In één oogopslag alle algemene eigenschappen van je spreadsheet inzien? Dat kan met PerfectXL Explore. Onder ‘General spreadsheets characteristics’ vind je een samenvatting van o.a. de werkbladen, de externe bronnen en mogelijke risico’s. Ook biedt het overzicht inzicht in het aantal formules dat er wordt gebruikt.

Spreadsheet Portfolio Management

Upload zoveel spreadsheets als je wilt en PerfectXL Explore analyseert ze voor je. Je kunt een spreadsheet naar het PerfectXL-venster slepen of het bestand handmatig uploaden. In het PerfectXL portfolio vind je een overzicht van de spreadsheets die je de afgelopen tijd hebt ge-upload (en geanalyseerd). Je kunt categorieën aanmaken voor elke spreadsheet, om ze sneller terug te vinden, zoals ‘belangrijk’, ‘nog te doen’ of ‘nieuw rapport’. Ook kun je de lijst sorteren op spreadsheet analyse (upload) datum, het aantal werkbladen of het aantal (serieuze) risico’s.

Portfolio Management Spreadsheets // PerfectXL Explore

Spreadsheet key indicators

Key indicators bieden inzicht in de belangrijkste aspecten van jouw spreadsheets. Hoeveel formules zitten erin? Is de spreadsheet veilig om te gebruiken? Zijn er (serieuze) risico’s om rekening mee te houden? De key indicators bieden ook algemene informatie, zoals documentgrootte, het aantal werkbladen en specifiekere informatie, zoals het aantal berekeningen en de langste formule.

Spreadsheet eigenschappen

Het spreadsheet ‘Characteristics’ overzicht geeft alle elementaire kenmerken van de spreadsheet weer, maar ook die van elk afzonderlijk werkblad. Daarnaast wordt de gebruiker voorzien van informatie over de cellen en externe bronnen.

Spreadsheet Characteristics // PerfectXL Explore

Workbook eigenschappen

Het ‘Workbook’ overzicht informeert je over de bestandsgrootte, bestandscreatie, meest recente aanpassing, het aantal referenties, het aantal berekeningen en het aantal grafieken.

Kenmerken van een werkblad

In de tabel ‘Worksheets’ vind je een lijst van alle werkbladen in je spreadsheet en toont het aantal niet-lege cellen, unieke formules, risico’s en serieuze risico’s per werkblad. Ook zie je hier of en zo ja, welke sheets verborgen zijn.

Celeigenschappen

Het aantal niet-lege cellen, tekstcellen, cijfercellen, datumcellen en formules. Het percentage formules in niet-lege celen en het aantal externe referenties.

Externe bronnen

Een lijst van alle formule referenties naar sheets in andere spreadsheets dan degene die wordt geanalyseerd.

  • Supersnel en efficiënt
  • Bespaart frustratie én tijd
  • Onmisbaar bij grote Excel files

Relevante artikelen
PerfextXL Explore

Bekijk een stapsgewijze walkthrough van de PerfectXL Explore tool. Hier leer je hoe je de Explore tool kunt gebruiken om beter inzicht in Excel files te krijgen.

Technische informatie over PerfectXL Explore. Systeemvereisten, releases en antwoord op veelgestelde vragen over onze software.

Cijfers zonder betekenis zijn waardeloos. Excel is een programma voor cijferaars, maar is pas zinvol als het voor de lezer of gebruiker duidelijk is wat er met die cijfers wordt bedoeld. Dus, verzeker jezelf ervan dat je alle data en formules van tekstuele informatie voorziet.

In deze video laten wij zien hoe je snel je input bronnen kunt controleren en hoe je kunt vaststellen of er onbekende bronnen zijn. Ook laten we je zien hoe je een efficiënte visualisatie kunt maken van de informatiestromen in je spreadsheet, waarmee je eenvoudig de functie en afhankelijkheden per worksheet kunt bepalen.

Als we een boek lezen of een rapport, dan lezen we het liefst van boven naar beneden en van links naar rechts. Denk bij het maken van een spreadsheet ook eens aan de leesbaarheid en besteed zorg aan de opbouw je spreadsheet.

Vergeet nooit: een spreadsheet heeft gemiddeld 13 gebruikers! Bedenk wat er gebeurt als je begint met een slordige opzet.

Garbage in, garbage out? Niet als je tijdens de bouw van je spreadsheet serieus aandacht besteedt aan het opschonen van je invoerdata. We raden je aan om de opschoning te automatiseren, zodat je er bij een volgend gebruik geen omkijken meer naar hebt.

Om een spreadsheet correct te interpreteren is het essentieel om te begrijpen hoe hij precies werkt. Spreadsheet visualisatie is een essentieel onderdeel van PerfectXL Explore.

In één oogopslag alle algemene eigenschappen van je spreadsheet inzien? Dat kan met PerfectXL Explore. Onder ‘General spreadsheets characteristics’ vind je een samenvatting van o.a. de werkbladen, de externe bronnen en mogelijke risico’s.

Wat kan PerfectXL voor jou betekenen?

Heb je vragen of opmerkingen over de diensten en/of producten van PerfectXL?
Neem dan contact met ons op. We streven ernaar om je binnen 48 uur te beantwoorden.

Tools van PerfectXL

Omni-directional, Vertical-lift, Helicopter Drone by Vanderlip // PerfectXL Spreadsheet Validation

PerfectXL Risk Eliminator

Wilt u pijnlijke vergissingen en verborgen gebreken in uw Excel modellen vermijden? Gebruik dan net als tal van collega Excelgebruikers de PerfectXL Risk Eliminator.

Lees meer

PerfectXL Explore

Tijdverslindende sessies om Excel files te doorgronden zijn voorbij. Formules, externe bronnen, draaitabellen, grafieken, etc: alles kan worden gevisualiseerd.  Met PerfectXL Explore begrijp je spreadsheets sneller dan ooit tevoren.

Lees meer

PerfectXL Compare

De PerfectXL spreadsheet vergelijkingstool is snel, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk. Probeer het nu!

Lees meer

PerfectXL Add-in

Als je alles weet van Excel, dan weet je ook dat hier en daar het programma best wat handiger kan. Daarom hebben wij de PerfectXL Add-in gemaakt.

Lees meer