Excel blog

Deze 9 Excel frustraties zijn verleden tijd!

Zeg eens eerlijk, hoeveel tijd ben je kwijt aan het doorgronden van Excel bestanden? De mogelijkheden van Excel zijn enorm, wat soms tot de nodige frustraties leidt. PerfectXL biedt oplossingen. Vanaf nu kan je spreadsheets snel begrijpen, eenvoudig overdragen, verbeteren, opschonen en documenteren. Deze 9 concrete taken neemt PerfectXL Explore je onder andere uit handen.

Ontdek PerfectXL Explore

1. Doorzie een spreadsheet in een mum van tijd

Met minimale moeite een spreadsheet begrijpen? PerfectXL Explore laat je snel zien hoe, wat en waarom. Je begrijpt snel hoe de spreadsheet is opgebouwd.

2. Excel files uitleggen en overdragen aan anderen

Met een interactieve visualisatie van jouw spreadsheet maakt PerfectXL Explore het makkelijk om een ingewikkelde spreadsheet snel uit te leggen. Deze beeldende samenvatting visualiseert de inhoud weer en maakt verbanden inzichtelijk. Zo is je spreadsheet binnen een mum van tijd inzichtelijk voor collega’s en klanten en kun je deze probleemloos overdragen.

3. Documenteer de werking van je spreadsheet

Diezelfde visualisatie is ook erg handig om je spreadsheet te documenteren. Je kunt het framework onder je spreadsheet eenvoudig met anderen delen. Of dit nu intern is of extern. Aan de hand van de interactieve visualisatie leg je de inhoud ook nog eens gemakkelijk uit.

4. Spreadsheets controleren op verborgen informatie

Excel weet vaak niets van verborgen informatie af, maar PerfectXL Explore wél. Deze tool spoort belangrijke data of berekeningen in verborgen werkbladen snel op, zodat er geen enkele informatie aan je voorbij gaat.

“PerfectXL Explore heeft ons enorm geholpen om snel inzicht in complexe spreadsheets te krijgen. Een taak die handmatig veel meer tijd had gekost!”

Renan Nunes,
FundGlobam S.A.

5. Maak externe bronnen inzichtelijk

Een spreadsheet is vaak gelinkt aan andere spreadsheets of haalt informatie uit externe databronnen. PerfectXL Explore maakt een helder overzicht van de bronnen en waar deze precies gebruikt worden.

6. De dataflow van je spreadsheets nalopen

Dat wordt een fluitje van een cent met deze tool. PerfectXL Explore maakt de dataflow inzichtelijk met pijlen. Zo zie jij snel welke werkbladen input data bevatten en hoe die data wordt gebruikt op andere werkbladen. Bijvoorbeeld in formules of tabellen.

7. De VBA code controleren

De VBA code in spreadsheets kan na verloop van tijd rommelig worden. Wat Excel niet kan, doet PerfectXL Explore wel. Je kunt alle VBA code in één keer bekijken.

8. Ongebruikte onderdelen opschonen

Na verloop van tijd bevat een spreadsheet soms elementen die niet meer gebruikt worden.  PerfectXL Explore checkt of er defined names of externe connecties zijn waar niet naar wordt gerefereerd. Daarnaast loopt de tool lijsten van data-validatieregels en voorwaardelijke opmaakregels na op vervuiling. Tot slot ziet PerfectXL Explore ook precies of gebruikte Excel objecten wel daadwerkelijk een functie hebben.

9. Spreadsheets vereenvoudigen of verbeteren

Hoe eenvoudiger, hoe beter. Dat vindt PerfectXL Explore ook. Zo bekijk je in een werkblad precies waar bepaalde berekeningen worden gebruikt. Op die manier zie je welke berekeningen gewijzigd moeten worden als een werkblad verwijderd wordt.

Zo, dat zijn 9 Excel-frustraties minder! Ga voor snel en efficiënt en PerfectXL Explore direct. Heb je al bedacht wat je met je bespaarde tijd gaat doen?

Share post :

Hoe kan PerfectXL jou helpen?

Stel ons jouw vragen over onze tools. We reageren binnen 48 uur.

Ontdek onze producten

PerfectXL Highlighter

De PerfectXL Highlighter is alles wat Excel nog miste. Het verschaft eenvoudig inzicht in Excel files en de structuur van werkbladen.

Read more here
Omni-directional, Vertical-lift, Helicopter Drone by Vanderlip // PerfectXL Spreadsheet Validation

PerfectXL Risk Eliminator

Wilt u pijnlijke vergissingen en verborgen gebreken in uw Excel modellen vermijden? Gebruik dan net als tal van collega Excelgebruikers de PerfectXL Risk Eliminator.

Read more here

PerfectXL Add-in

Als je alles weet van Excel, dan weet je ook dat hier en daar het programma best wat handiger kan. Daarom hebben wij de PerfectXL Add-in gemaakt.

Read more here

PerfectXL Explore

Tijdverslindende sessies om Excel files te doorgronden zijn voorbij. Formules, externe bronnen, draaitabellen, grafieken, etc: alles kan worden gevisualiseerd.  Met PerfectXL Explore begrijp je spreadsheets sneller dan ooit tevoren.

Read more here

Continue reading

Go to blog overview

XLOOKUP: De discussie is voorbij

XLOOKUP is nieuwste zoekfunctie in Excel. De belangrijke vraag voor de serieuze gebruiker is dan ook, waarom zou ik voor XLOOKUP kiezen?

Houd je controleurs tevreden met goede & betrouwbare Excelmodellen

Excel is zonder twijfel het handigste programma ter wereld voor het maken van berekeningen en daarom vind je in vrijwel iedere organisatie Excelmodellen. Wereldwijd gebruiken bijna een miljard mensen Excel; in privé-situaties, bij kleine bedrijven, bij grote bedrijven en bij tal van overheden.

Learning on the job

De kans bestaat dat je graag beter wilt worden in Excel, maar dat je geen tijd kunt vinden om een cursus te volgen. Of de omgekeerde situatie: je hebt tijd om een Excelcursus te volgen, maar je vreest dat je de nieuwe informatie dan na enkele weken toch weer vergeten bent, omdat je er niet direct mee aan de slag gaat. In beide gevallen adviseren wij: volg een Exceltraining in een drukke Excelperiode en juist niet als het rustig is!