PerfectXL Explore

Spreadsheet visualisatie

Om een spreadsheet correct te interpreteren is het essentieel om te begrijpen hoe hij precies werkt. Spreadsheet visualisatie is een essentieel onderdeel van PerfectXL Explore. Met deze feature kun je grafische modellen genereren van de algemene stroom van informatie, waaronder ook de risico’s, input & output en data count & formules.

Algemene spreadsheet visualisatie

De algemene spreadsheet visualisatie van PerfectXL toont een grafische weergave van de informatiestromen binnen de spreadsheet. Zo kun je bijvoorbeeld zien welke worksheets worden gebruikt als input en waar de conclusies van de spreadsheet te vinden zijn. Welke sheets zijn verborgen, of zelfs ‘extra verborgen’? Al deze informatie wordt in één oogopslag duidelijk.

General Spreadsheet Visualization // PerfectXL Explore

Spreadsheet risico visualisatie

Spreadsheets zijn bijna nooit 100% vrij van fouten. Als je het vermoeden hebt dat er ergens een fout zit, dan kan het uren kosten om die te vinden tussen alle data, formules en constante waarden. Het is ontzettend handig en tijdbesparend als je weet waar je moet zoeken. In de ‘Risks’-modus van de spreadsheet visualisatie module worden alle worksheets gekleurd op basis van het aantal risico’s dat ze bevatten. Door op de worksheets te klikken, krijg je precies te zien hoeveel risico’s er zijn gedetecteerd en welk niveau ze hebben (hoog, middel, laag). Vervolgens laat de ‘Risks & suggestions‘ optie precies zien om welke risico’s het gaat en hoe je deze kunt oplossen.

Risk Visualization in Spreadsheets // PerfectXL Explore

Input & output visualisatie

De input en output visualisatie laat zien of werkbladen worden gebruikt als input, als output of beide.

Spreadsheet Input and Output Visualization // PerfectXL Explore

Data count & formulas visualisatie

Dankzij de algemene spreadsheet visualisatie heb je inzicht in de structuur van je website, maar soms loop je dan tegen verrassende afhankelijkheden aan. Bijvoorbeeld, wanneer een worksheet onverwacht informatie opvraagt van een andere sheet. In zulke gevallen is het waardevol om te weten welke formules die verbinding tot stand brengen. PerfectXL heeft de ideale visualisatietool om dit snel te onderzoeken: Data Count and Formulas. Deze visualisatie toont ook waar het zwaartepunt van de data zich bevindt. Het aantal referenties wordt aangegeven met blauwe stippen met cijfers. Als je dit cijfer aanklikt, krijg je een overzicht van de formules die er allemaal bij betrokken zijn.

Visualization of data count & formula flow // PerfectXL Explore

  • Supersnel en efficiënt
  • Bespaart frustratie én tijd
  • Onmisbaar bij grote Excel files

Relevante artikelen
PerfextXL Explore

Bekijk een stapsgewijze walkthrough van de PerfectXL Explore tool. Hier leer je hoe je de Explore tool kunt gebruiken om beter inzicht in Excel files te krijgen.

Technische informatie over PerfectXL Explore. Systeemvereisten, releases en antwoord op veelgestelde vragen over onze software.

Cijfers zonder betekenis zijn waardeloos. Excel is een programma voor cijferaars, maar is pas zinvol als het voor de lezer of gebruiker duidelijk is wat er met die cijfers wordt bedoeld. Dus, verzeker jezelf ervan dat je alle data en formules van tekstuele informatie voorziet.

In deze video laten wij zien hoe je snel je input bronnen kunt controleren en hoe je kunt vaststellen of er onbekende bronnen zijn. Ook laten we je zien hoe je een efficiënte visualisatie kunt maken van de informatiestromen in je spreadsheet, waarmee je eenvoudig de functie en afhankelijkheden per worksheet kunt bepalen.

Als we een boek lezen of een rapport, dan lezen we het liefst van boven naar beneden en van links naar rechts. Denk bij het maken van een spreadsheet ook eens aan de leesbaarheid en besteed zorg aan de opbouw je spreadsheet.

Vergeet nooit: een spreadsheet heeft gemiddeld 13 gebruikers! Bedenk wat er gebeurt als je begint met een slordige opzet.

Garbage in, garbage out? Niet als je tijdens de bouw van je spreadsheet serieus aandacht besteedt aan het opschonen van je invoerdata. We raden je aan om de opschoning te automatiseren, zodat je er bij een volgend gebruik geen omkijken meer naar hebt.

Om een spreadsheet correct te interpreteren is het essentieel om te begrijpen hoe hij precies werkt. Spreadsheet visualisatie is een essentieel onderdeel van PerfectXL Explore.

In één oogopslag alle algemene eigenschappen van je spreadsheet inzien? Dat kan met PerfectXL Explore. Onder ‘General spreadsheets characteristics’ vind je een samenvatting van o.a. de werkbladen, de externe bronnen en mogelijke risico’s.

Wat kan PerfectXL voor jou betekenen?

Heb je vragen of opmerkingen over de diensten en/of producten van PerfectXL?
Neem dan contact met ons op. We streven ernaar om je binnen 48 uur te beantwoorden.

Tools van PerfectXL

Omni-directional, Vertical-lift, Helicopter Drone by Vanderlip // PerfectXL Spreadsheet Validation

PerfectXL Risk Eliminator

Wilt u pijnlijke vergissingen en verborgen gebreken in uw Excel modellen vermijden? Gebruik dan net als tal van collega Excelgebruikers de PerfectXL Risk Eliminator.

Lees meer

PerfectXL Highlighter

De PerfectXL Highlighter is alles wat Excel nog miste. Het verschaft eenvoudig inzicht in Excel files en de structuur van werkbladen.

Lees meer

PerfectXL Explore

Tijdverslindende sessies om Excel files te doorgronden zijn voorbij. Formules, externe bronnen, draaitabellen, grafieken, etc: alles kan worden gevisualiseerd.  Met PerfectXL Explore begrijp je spreadsheets sneller dan ooit tevoren.

Lees meer

PerfectXL Compare

De PerfectXL spreadsheet vergelijkingstool is snel, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk. Probeer het nu!

Lees meer