Microscope by Bennett // PerfectXL Spreadsheet Validation

PerfectXL Explore

Walkthrough

Op deze pagina vind je een stapsgewijze walkthrough van de PerfectXL Explore tool. Hier leer je hoe je de Explore tool kunt gebruiken om beter inzicht in Excel files te krijgen.

  • Supersnel en efficiënt
  • Heldere visualisatie
  • Gebruiksvriendelijk

Beginnen

Eerst zie je een visuele representatie van je Excel file. De lijnen staan voor de verbindingen tussen worksheets die gemaakt worden door verschillende verwijzingen. Deze connecties worden meestal gevormd door formules, maar kunnen ook draaitabellen, grafieken of andere objecten betreffen. Alle objecten die per worksheet gevonden worden, worden tevens getoond als icoontje onder de naam van een worksheet.

Explore 1 // PerfectXL

Visueel vs lijst

Wanneer mogelijk biedt PerfectXL Explore twee verschillende manieren om informatie te bekijken; als visuele presentatie of als lijst. Je kunt schakelen tussen deze twee weergaven vanuit de linkerbovenhoek van de tool. In de lijst-modus vind je de informatie gepresenteerd als tabel; in de visuele modus zie je de worksheets gebaseerd op jouw selectie en hoe deze met elkaar in connectie staan.

Explore 2 // PerfectXL

Overzicht van elementen

Tot nu toe hebben we gekeken naar worksheets (visueel en als lijst), maar je kunt ook verschillende elementen bekijken binnen de spreadsheet als geheel. Je kunt overzichten samenstellen van unieke formules, externe verwijzingen (met locatie en type), data validatie (met mogelijke uitkomsten), VBA code en verschillende andere elementen.

Explore 3 // PerfectXL

Doelstelling

Het doel van PerfectXL Explore is om je een diepgaand begrip te geven van hoe je spreadsheet functioneert. Gebruik visuele overzichten van het model om de specifieke details in context te plaatsen en om te begrijpen wat het doel is van verschillende elementen.

Explore 4 // PerfectXL

Relevante artikelen
PerfextXL Explore

Bekijk een stapsgewijze walkthrough van de PerfectXL Explore tool. Hier leer je hoe je de Explore tool kunt gebruiken om beter inzicht in Excel files te krijgen.

Technische informatie over PerfectXL Explore. Systeemvereisten, releases en antwoord op veelgestelde vragen over onze software.

Cijfers zonder betekenis zijn waardeloos. Excel is een programma voor cijferaars, maar is pas zinvol als het voor de lezer of gebruiker duidelijk is wat er met die cijfers wordt bedoeld. Dus, verzeker jezelf ervan dat je alle data en formules van tekstuele informatie voorziet.

In deze video laten wij zien hoe je snel je input bronnen kunt controleren en hoe je kunt vaststellen of er onbekende bronnen zijn. Ook laten we je zien hoe je een efficiënte visualisatie kunt maken van de informatiestromen in je spreadsheet, waarmee je eenvoudig de functie en afhankelijkheden per worksheet kunt bepalen.

Als we een boek lezen of een rapport, dan lezen we het liefst van boven naar beneden en van links naar rechts. Denk bij het maken van een spreadsheet ook eens aan de leesbaarheid en besteed zorg aan de opbouw je spreadsheet.

Vergeet nooit: een spreadsheet heeft gemiddeld 13 gebruikers! Bedenk wat er gebeurt als je begint met een slordige opzet.

Garbage in, garbage out? Niet als je tijdens de bouw van je spreadsheet serieus aandacht besteedt aan het opschonen van je invoerdata. We raden je aan om de opschoning te automatiseren, zodat je er bij een volgend gebruik geen omkijken meer naar hebt.

Om een spreadsheet correct te interpreteren is het essentieel om te begrijpen hoe hij precies werkt. Spreadsheet visualisatie is een essentieel onderdeel van PerfectXL Explore.

In één oogopslag alle algemene eigenschappen van je spreadsheet inzien? Dat kan met PerfectXL Explore. Onder ‘General spreadsheets characteristics’ vind je een samenvatting van o.a. de werkbladen, de externe bronnen en mogelijke risico’s.

Wat kan PerfectXL voor jou betekenen?

Stel ons hier al je vragen over onze producten en diensten. We komen er binnen 48 uur bij je op terug!