Automobile by Edison // PerfectXL Spreadsheet Validation

Excel risico inspectie

Structuurproblemen

Het opzetten van een goede structuur is één van de belangrijkste, maar ook meest onderschatte stappen in de ontwikkeling van een spreadsheet. De meeste spreadsheets beginnen klein, maar worden steeds groter. En niemand komt er nog aan toe om de structuur aan te passen aan het nieuwe gebruik. Alle risico’s die te maken hebben met slechte structuur vallen, bij PerfectXL, onder de noemer ‘Structuurproblemen’.

Risico’s van structuurproblemen

Soms werkt een formule op zichzelf foutloos, maar is onmogelijk of onzinnig in de spreadsheet als geheel. PerfectXL detecteert deze structuurproblemen en stuurt een waarschuwing. De functies Visualisatie en formula breakdown bieden een duidelijk inzicht in de structuur van uw spreadsheet.

Structure Issues // The Risks of Vulnerable Functions in Excel // PerfectXL Risk Eliminator

Circulaire keten van werkbladen

Dit verwijst naar een ‘to and from’-relatie tussen twee werkbladen of cirkelreferenties tussen drie of meer werkbladen. Dit kan chaotische werkboek structuren veroorzaken vanwege de complexiteit. Cirkel berekeningen zijn meestal niet nodig. Zorg ervoor dat de informatiestroom in je Excel-spreadsheet een duidelijk patroon volgt. Probeer alle “cycles” te doorbreken.

Circular Chain of Sheets (1) // The Risks of Structure Issues in Excel // PerfectXL Risk Eliminator

Circular Chain of Sheets (2) // The Risks of Structure Issues in Excel // PerfectXL Risk Eliminator

Circular Chain of Sheets (3) // The Risks of Structure Issues in Excel // PerfectXL Risk Eliminator

Circulaire verwijzingen

Wanneer de formule in een cel via een andere cel naar zichzelf verwijst, spreken we van een circle reference. Dit kan een fout veroorzaken in de berekening van alle cellen in deze referentiecirkel (en verder). PerfectXL ontdekt ook cirkelreferenties die Excel helemaal niet herkent, omdat ze aan voorwaarden verbonden zijn.

Circular Reference (1) // The Risks of Structure Issues in Excel // PerfectXL Risk Eliminator

Circular Reference (2) // The Risks of Structure Issues in Excel // PerfectXL Risk Eliminator

Dubbele berekeningen

Wanneer dezelfde formule met dezelfde (absolute) verwijzingen in meer dan één cel wordt gevonden, wordt deze gemarkeerd als een gedupliceerde berekening. Bijvoorbeeld C1=A1+B1 en D1=A1+B1. Het verhoogt het risico op fouten bij toekomstige wijzigingen of verbeteringen als de gebruiker vergeet één van beide aan te passen. De oplossing is om de formule in slechts één cel te gebruiken en in alle andere gevallen naar deze cel te verwijzen.

N.B. Wanneer een formule geen functies (bijvoorbeeld SUM of PRODUCT) of operators (bijvoorbeeld + en *) bevat, worden identieke formules niet beschouwd als een gedupliceerde berekening.

Duplicated Calculation // The Risks of Structure Issues in Excel // PerfectXL Risk Eliminator

Tip: Lees ook onze Excel Guideline ‘Bereken nooit tweemaal hetzelfde

Onjuiste locatie van een formule

Formule met relatief te veel verwijzingen naar een ander werkblad maakt de formule onleesbaar, omdat de waarden waar deze van afhankelijk is niet duidelijk zijn. Probeer formules dicht bij hun invoer te houden. Een uitzondering: soms kan het gebruik van grote reeksen broninvoercellen niet plaatsvinden in het bronblad.

Incorrect Formula Location (1) // The Risks of Structure Issues in Excel // PerfectXL Risk Eliminator

Incorrect Formula Location (2) // The Risks of Structure Issues in Excel // PerfectXL Risk Eliminator