Personal Computer by Jobs // PerfectXL Spreadsheet Validation

Excel risico inspectie

Verborgen informatie

Soms lijkt het een goed idee om bepaalde ‘onbelangrijke’ informatie in Excel files te verbergen voor gebruikers die er geen boodschap aan hebben. Maar in werkelijkheid is dat zelden een goed idee. Verborgen informatie kan per ongeluk worden aangepast, zonder dat de gebruiker zich ervan bewust is. Dit kan mogelijk leiden tot negatieve resultaten.

Het negeren van verborgen informatie in het bouwen van een spreadsheet is vaak een risico, in het algemeen is informatie verbergen niet veilig.

Verborgen formules

Wanneer een cel is ingericht om de formule in een beschermd blad te verbergen, is het voor de gebruiker onduidelijk wat er in het werkblad zal gebeuren wanneer hij waarden, formules of de structuur wijzigt. Het is beter om de formule weer zichtbaar te maken door met de rechtermuisknop op de knop ‘cell range’ (celbereik) te klikken en te kiezen voor ‘Format’. Schakel vervolgens het selectievakje ‘Hidden’ uit onder het tabblad ‘Protection’.

 

Hidden formulas in Excel files // PerfectXL Risk Eliminator

Verborgen rijen en kolommen

Net als bij verborgen formules, verbergen verborgen kolommen en verborgen rijen mogelijk de manier waarop een spreadsheet werkt. In tegenstelling tot verborgen formules kunnen kolommen en rijen worden verborgen, zelfs als het blad niet beveiligd is. Je kan rijen en kolommen altijd zichtbaar maken door met de rechtermuisknop op de kolom/rij te klikken en ‘unhide’ te selecteren.

 

Hidden rows in Excel files // PerfectXL Risk Eliminator

 

Hidden columns in Excel files // PerfectXL Risk Eliminator

Verborgen verwijzingen

Hoewel verborgen informatie potentieel belangrijke informatie verduistert, is het bijzonder riskant om verwijzingen naar deze verborgen informatie toe te voegen aan formules. Verborgen informatie wordt makkelijk overschreven of vergeten!

 

Hidden references in Excel files // PerfectXL Risk Eliminator

Verborgen werkbladen

Werkbladen die verborgen zijn, verbergen mogelijk belangrijke informatie over hoe de spreadsheet werkt. Als je een werkblad zichtbaar wilt maken, klik je met de rechtermuisknop op een werkblad en kies je ‘Unhide sheet’. Er wordt een pop-up geopend waarin je de bladen kunt selecteren die je zichtbaar wilt maken.

 

Hidden worksheets in Excel files // PerfectXL Risk Eliminator

‘Very hidden’ werkbladen

Een blad dat ‘Very Hidden’ is, lijkt heel veilig, omdat gebruikers het niet zien wanneer ze op verborgen bladen zoeken. Het kan echter worden gewijzigd zonder enige aanvullende authenticatie! Een ‘Very Hidden’-werkblad wordt standaard als een hoog risico beschouwd. PerfectXL onthult onmiddellijk alle ‘Very Hidden’-werkbladen. Om ‘Very Hidden’-bladen zichtbaar te maken, moet je VBA openen met Alt F11, ga dan naar ‘Properties’, ga naar ‘Visible’ en kies optie’-1xlSheetVisible’.

 

Very hidden worksheets in Excel files // PerfectXL Risk Eliminator