PerfectXL Risk Eliminator

Spreadsheet risicodetectie & verbetering

Je kunt een spreadsheet pas vertrouwen na een grondige controle, en dan nog zie je fouten snel over het hoofd. In het onderstaande voorbeeld laten we je zien hoe PerfectXL je spreadsheet checkt op ruim 75 soorten risico’s! Daarnaast biedt de tool je opties voor verbetering.

Analyseer je spreadsheets en detecteer mogelijke risico’s

Upload je spreadsheet in de PerfectXL Risk Eliminator. Klik vervolgens op de naam van je spreadsheet voor een volledige analyse en kies voor ‘Risks & Suggestions’ (risico’s en verbeteringen) om te zien welke risico’s de tool heeft ontdekt.

Samenvatting van gevonden risico’s

‘Risks & Suggestions’ begint met een samenvatting van alle risico’s die in jouw spreadsheet gevonden werden. Dit overzicht is georganiseerd in 6 categorieën:

  1. Verdachte berekeningen
  2. Structuur problemen
  3. Problemen met ranges
  4. Verborgen informatie
  5. Complexe formules
  6. Problematische functies

De tool toont per categorie hoe vaak een bepaald type risico in je bestand voorkomt en hoe alarmerend de gevonden risico’s worden ingeschat. Het risico-niveau wordt aangeduid d.m.v. gele (laag risico), oranje (middelmatig risico) of rode (hoog risico) driehoekjes.

Samenvatting van gevonden risico's in een Excel file // PerfectXL Risk Eliminator

Details & locatie van gevonden risico’s

Zodra je weet dat er risico’s in je spreadsheet gevonden zijn wil je deze natuurlijk handmatig controleren. Je wilt persoonlijk beoordelen of je aanpassingen of verbeteringen moet doorvoeren. Dit proces maken we ook eenvoudiger voor je. Klik eerst op een risicocategorie (of op een specifiek type risico):

Selecteer een gevonden risico in een spreadsheet // PerfectXL Risk Eliminator

Er opent een overzicht met details over alle risico’s die in die categorie gevonden zijn: de exacte locatie (werkblad en cel), het type en het niveau van het gevonden risico, en de betreffende formule.

Details van een gevonden risico in een Excel file // PerfectXL Risk Eliminator

Gebruik de filters boven de lijst om het overzicht naar wens te sorteren.

Suggesties voor verbetering

Klik op een willekeurig risico voor meer informatie en suggesties voor verbetering. Het is belangrijk om te weten dat PerfectXL nooit automatisch iets aanpast in je spreadsheet. Een verbetering moet uiteindelijk altijd handmatig worden doorgevoerd.

Suggesties om een spreadsheet te verbeteren // PerfectXL Risk Eliminator

How can PerfectXL help you?

Share your questions about our products. We will be
in touch with you in the next 48 hours.