Balance or Scale // PerfectXL Spreadsheet Validation
PerfectXL Risk Eliminator

Walkthrough PerfectXL Risk Eliminator

Deze walkthrough leidt je langs de basisfunctionaliteit van PerfectXL Risk Eliminator. Heb je interesse in een live demonstratie van het programma? Neem dan contact met ons op middels het contactformulier onderaan de pagina.

  • Diepgaande risicoanalyse
  • Tips voor verbetering
  • Slimme rapportages

Hoe begin je?

Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in om in te loggen.

Login scherm // Walkthrough // PerfectXL Risk Eliminator

Upload een spreadsheet zodra je bent ingelogd. De server zal deze vervolgens analyseren.

Spreadsheet analyse // Walkthrough // PerfectXL Risk Eliminator

Risico-overzicht

Risico-overzicht // Walkthrough // PerfectXL Risk Eliminator

Zodra de spreadsheet geanalyseerd is kun je doorklikken naar het tabblad “Risk Overview”. Daar vind je alle risico’s die in je spreadsheet gevonden zijn, onderverdeeld in verschillende risicocategorieën. Individuele risico’s worden bovendien gedefinieerd als: Hoog, Laag of Observatie.

Er is bijvoorbeeld een Hoog risico in de categorie “Calculation Doubts” gevonden, met de naam “Sum includes subtotal”. Dit betekent dat er een situatie is waarin een somfunctie ergens in het celbereik een subtotaal heeft opgenomen. Daardoor worden sommige delen van het bereik twee keer berekend. Je kunt op het risico klikken om een ​​beschrijving, de locatie en een verbetersuggestie te zien:

Voorbeeld risico in Excel // Walkthrough // PerfectXL Risk Eliminator

Rapportages

In het tabblad “Rapportages” kun je verschillende soorten rapportages aanmaken in .PDF formaat.

Rapportages // Walkthrough // PerfectXL Risk Eliminator

Als je liever in een vertrouwde omgeving werkt, kunt je “Risks & Suggestions” ook terug exporteren naar Excel. Deze rapportage is een kopie van je originele Excel-bestand, met een extra tabblad met alle gevonden risico’s.

Rapportage in Excel // Walkthrough // PerfectXL Risk Eliminator

Deze risico’s worden weergegeven in een tabel in Excel die je naar wens kunt aanpassen. De getoonde risico’s zijn automatisch gekoppeld aan de risicolocaties en je kunt filteren en opmerkingen toevoegen om de risico’s methodisch te doorgronden. Voor veel gebruikers geniet deze methode de voorkeur voor het valideren van spreadsheets.

  • Correcte Excelmodellen
  • Vermijd 75 risico’s
  • Eenvoudig in gebruik

Lees meer over de PerfectXL Risk Eliminator
en risicoverlaging in Excel

Op deze pagina vind je een walkthrough van de PerfectXL Risk Eliminator die je stap voor stap meeneemt langs alle features.

Hier vind je informatie zoals systeem vereisten, release notes en antwoorden op de meest gestelde vragen over onze software.

VLOOKUP wordt veel vaker gebruikt dan de combinatie INDEX en MATCH, terwijl deze laatste optie echt veel beter is. Minder kans op fouten en een stuk efficiënter.

Onze software inspecteert spreadsheets op allerlei verschillende risico’s. Lees meer over de verschillende soorten risico’s die we detecteren.

Het per ongeluk verwisselen of veranderen van eenheden of getalnotaties leidt nogal eens tot rampscenario’s in Excel.

Lang geleden was Excel nog lang niet zo geavanceerd als tegenwoordig, en de zogenaamde array-formules (ook wel matrixformules genoemd) bestaan al heel lang. Desondanks zijn er maar weinig mensen bekend met deze formules, en er zijn nog minder mensen die ze goed begrijpen.

(Verborgen) kringverwijzingen doen zich voor wanneer Excel probeert een resultaat te berekenen van een cel, waar in dezelfde formule al eerder naar verwezen is. Excel waarschuwt ons niet voor verborgen kringverwijzingen.

Hou je Excel formules zo kort en simpel mogelijk. Lange formules zijn slecht te lezen, slecht te begrijpen, slecht te controleren en slecht te verbeteren.

Het gebruik van vaste getallen in formules is erg onverstandig. Een vast getal past zich niet aan wanneer de omstandigheden veranderen en bij aanpassingen ziet de gebruiker het getal makkelijk over het hoofd.

Verberg in principe niets, behalve misschien enkele worksheets. Excel heeft veel aantrekkelijke mogelijkheden, maar veel ervan zijn op lange termijn risicovol.

Soms heb je op meerdere plaatsen exact dezelfde formule nodig, maar probeer de verleiding te weerstaan en bereken de formule maar één keer.

Het is zo verleidelijk: cellen samenvoegen in Excel zodat ze bijvoorbeeld samen een kop vormen boven twee of meerdere kolommen. Natuurlijk ziet dat er prachtig uit, maar het is gevaarlijk, dus probeer de verleiding te weerstaan!

Hoe verleidelijk het ook is, het is niet verstandig om standaard Excel foutmeldingen in je spreadsheet te laten staan. Later zul je namelijk niet herinneren of je een fout bewust hebt laten staan, of dat er iets mis is met je spreadsheet.

Plaats een formule dicht bij de ingevoerde variabelen. Zo reduceer je de kans op fouten, maak je optimaal gebruik van de support van Excel en wordt het makkelijker om je spreadsheet aan iemand anders over te dragen.

Je kunt een spreadsheet pas vertrouwen na een grondige controle, maar dan nog zie je fouten makkelijk over het hoofd.

Rapporteren is een integraal deel van Excel. Excel genereert rapportages, rapportages worden ontwikkeld in Excel en in veel gevallen gelden rapportages als een vorm van documentatie die vereist zijn bij bepaalde Excel modellen.

Wanneer je zakelijk op spreadsheets vertrouwt dan is het van essentieel belang dat deze foutloos en van hoge kwaliteit zijn. Daarom is risicodetectie een zeer belangrijk onderdeel van spreadsheet validatie.

Excel is een krachtig programma. Wanneer het programma iets niet kan, dan lukt het vaak alsnog met VBA. Helaas kan het gebruik van VBA leiden tot onvoorspelbaar gedrag, trage prestaties en corrupte Excel-bestanden.

Wil je de analyse van PerfectXL verfijnen naar jouw specifieke eisen? Met PerfectXL is volledige aanpassing van je gebruikersinterface mogelijk.

Eén van de eindeloze mogelijkheden binnen Excel is de ‘iteratieve berekening’. Deze weinig bekende en onschuldig ogende optie verandert de manier waarop Excel formuleresultaten berekent fundamenteel. De functie heeft zijn nut, maar is niet zonder risico.

Vraag een demo aan

We vinden het leuk om van te horen, dus laat het ons vooral weten als je vragen of opmerkingen hebt over onze producten en diensten of als je interesse hebt in een demo.
We streven ernaar om je binnen 48 uur te beantwoorden.