Rijen, kolommen en cellen
De rijen in een spreadsheet hebben numerieke namen (1, 2, 3 enz.) en de kolommen hebben alfabetische namen (a, b, c enz.), zodat de namen van de cellen vervolgens bestaan uit een letter en een cijfer die hun positie in het raster handig aanduiden.
Selectie van een rij
In de afbeelding hierboven is rij 3 geselecteerd. Dit kan gedaan worden door op het nummer 3 voor de rij te klikken.
Selectie van een kolom
In de afbeelding hierboven is kolom B geselecteerd. Dit kan door op de letter B boven de kolom te klikken.
Selectie van een cel
In de afbeelding hierboven is cel B3 geselecteerd. Dit kan gedaan worden door op de cel te klikken.
Werkbladen
Een spreadsheet kan één of meerdere werkbladen (tabbladen) bevatten. Het toevoegen van werkbladen kan worden gedaan door te klikken op de ‘+’ aan de rechterkant van de bestaande werkbladtabbladen.
In de afbeelding hierboven is werkblad 3 geselecteerd. Door op het plusteken te klikken wordt een nieuw werkblad aan het werkblad toegevoegd.
Waarom Spreadsheets gebruikt worden
De meest voorkomende reden om spreadsheets te gebruiken is om gegevens op te slaan en te organiseren, zoals inkomsten, salarisadministratie en boekhoudkundige informatie. Spreadsheets stellen de gebruiker in staat om berekeningen te maken met deze gegevens en om grafieken en diagrammen te produceren.