Overheid

Learning on the job

De kans bestaat dat je graag beter wilt worden in Excel, maar dat je geen tijd kunt vinden om een cursus te volgen. Of de omgekeerde situatie: je hebt tijd om een Excelcursus te volgen, maar je vreest dat je de nieuwe informatie dan na enkele weken toch weer vergeten bent, omdat je er niet direct mee aan de slag gaat. In beide gevallen adviseren wij: volg een Exceltraining in een drukke Excelperiode en juist niet als het rustig is!

Publieke sector: Jouw mogelijkheden!

Van Excelgebruiker naar Excelprofessional binnen een paar maanden, dat kan!

Onze ervaring leert dat nieuwe kennis veel beter beklijft als je het direct in de praktijk kunt brengen en bovendien verdien je de inzet ruimschoots terug met efficiënter Excelgebruik. Leer sneller navigeren binnen het programma en raak ‘eigen’ met de mogelijkheden. Het gaat er niet zo zeer om dat je alle trucs uit je hoofd leert, maar dat je de benodigde trucs weet te vinden wanneer je ze nodig hebt.

Basisprincipes

Leer jezelf aan om Excel files eenvoudig te houden door basisprincipes te hanteren. Denk bijvoorbeeld aan standaardkleuren voor bepaalde informatie, ‘mooie’ tabellen, 1 taak per tabblad, etc. Blijf altijd scherp en kritisch. Kies niet voor korte termijn technieken, maar formuleer degelijke basisprincipes en houd je daar consequent aan. Schroom niet om hulpmiddelen of collega’s in te schakelen om je spreadsheets te controleren en te valideren.

Waarschijnlijk denk je: in een drukke periode heb ik echt geen tijd om mijn Excelgebruik te toetsen. Daar hebben we alle begrip voor. Maar neem van ons aan dat je enorme tijdsbesparing zult realiseren als je het goed aanpakt.

Onze adviezen:

  • Zorg dat je basisprincipes paraat hebt en dat deze duidelijk zijn. Wij raden aan om deze principes samen met je team te formuleren, zodat iedereen dezelfde principes hanteert. Tip: maak gebruik van ons boekje met Excelprincipes en vul aan/schrap wat voor jouw werk relevant is.
  • Luister eens naar de vlogs van enkele Excel experts, zoals Leila Gharani of Oz du Soleil. Ze zijn inspirerender dan je denkt!
  • Volg onze (bijna) gratis training op Coursera voor Excel Professionals. Het is een 4-weeks programma, waarin je leert hoe je het beste met Excel om kunt gaan en zelfs wanneer je Excel beter niet kunt gebruiken.
  • Zorg voor een goed ingericht controlemechanisme. We kunnen niet genoeg benadrukken hoe belangrijk dat is, want voordat je het weet verval je weer in oude gewoontes. Formuleer een aantal standaard controlestappen die je standaard doorloopt, schakel collega’s in en maak gebruik van tools die automatische controles uitvoeren. PerfectXL helpt je hier graag bij.

Ten slotte kunnen we alleen maar zeggen: doen, doen, doen! Daarom moet je die drukke periode benutten: zodat je nieuwe gewoonten grondig kunt inslijten. We garanderen je dat je op deze manier veel meer plezier aan Excel zult beleven.

Continue reading

Go to blog overview

Houd je controleurs tevreden met goede & betrouwbare Excelmodellen

Excel is zonder twijfel het handigste programma ter wereld voor het maken van berekeningen en daarom vind je in vrijwel iedere organisatie Excelmodellen. Wereldwijd gebruiken bijna een miljard mensen Excel; in privé-situaties, bij kleine bedrijven, bij grote bedrijven en bij tal van overheden.

Patrick O'Beirne over EuSpRIG en de Excel community

Excel held Patrick O’Beirne is de voorzitter van EuSpRIG, en een van de grootste kenners op het gebied van Excel horror verhalen.

Deze 9 Excel frustraties zijn verleden tijd

Zeg eens eerlijk, hoeveel tijd ben je kwijt aan het doorgronden van Excel bestanden? De mogelijkheden van Excel zijn enorm, wat soms tot de nodige frustraties leidt. PerfectXL biedt de oplossing.