Algemene Spreadsheet Eigenschappen

Ben je benieuwd naar de algemene eigenschappen van je spreadsheet? Het tabblad ‘Characteristics’ biedt je een prettig startpunt. In dit overzicht vind je algemene informatie, zoals bestandsgrootte, het aantal formules en referenties, een lijst van werkbladen, bronnen voor input en potentiële risico’s en nog veel meer. 

Spreadsheet portfolio management

Upload zoveel spreadsheets als je wilt en PerfectXL analyseert ze voor je. Je kunt een spreadsheet naar het PerfectXL-venster slepen of het bestand handmatig uploaden. In het PerfectXL portfolio vind je een overzicht van de spreadsheets die je de afgelopen tijd hebt ge-upload (en geanalyseerd). Je kunt categorieën aanmaken voor elke spreadsheet, om ze sneller terug te vinden, zoals ‘belangrijk’, ‘nog te doen’ of ‘nieuw rapport’. Ook kun je de lijst sorteren op spreadsheet analyse (upload) datum, het aantal werkbladen of het aantal (serieuze) risico’s.

Spreadsheet Portfolio Management :: PerfectXL

Spreadsheet key indicators

Key indicators bieden inzicht in de belangrijkste aspecten van jouw spreadsheets. Hoeveel formules zitten erin? Is de spreadsheet veilig om te gebruiken? Zijn er (serieuze) risico’s om rekening mee te houden? De key indicators bieden ook algemene informatie, zoals documentgrootte, het aantal werkbladen en specifiekere informatie, zoals het aantal berekeningen en de langste formule.

Spreadsheet eigenschappen

Het spreadsheet ‘Characteristics’ overzicht geeft alle elementaire kenmerken van de spreadsheet weer, maar ook die van elk afzonderlijk werkblad. Daarnaast wordt de gebruiker voorzien van informatie over de cellen en externe bronnen.

Spreadsheet Characteristics Overview :: PerfectXL

Workbook eigenschappen

Het ‘Workbook’ overzicht informeert je over de bestandsgrootte, bestandscreatie, meest recente aanpassing, het aantal referenties, het aantal berekeningen en het aantal grafieken.

Kenmerken per werkblad

In de tabel ‘Worksheets’ vind je een lijst van alle werkbladen in je spreadsheet en toont het aantal niet-lege cellen, unieke formules, risico’s en serieuze risico’s per werkblad. Ook zie je hier of en zo ja, welke sheets verborgen zijn.

Cel eigenschappen

Het aantal niet-lege cellen, tekstcellen, cijfercellen, datumcellen en formules. Het percentage formules in niet-lege celen en het aantal externe referenties.

Externe bronnen

Een lijst van alle formule referenties naar sheets in andere spreadsheets dan degene die wordt geanalyseerd.