Protection Manager

De Protection Manager van PerfectXL biedt de gebruiker verschillende efficiente toepassingen. Het biedt inzicht in de gebruikte beveiligingsinstellingen van de spreadsheet, en de mogelijkheid om deze snel te veranderen of te verbeteren.

Highlight ontgrendelde cellen

De eerste toepassing van de Protection Manager is de “Highlight Unlocked Cells” functie. Deze feature markeert alle ‘ontgrendelde’ cellen in de spreadsheet. De informatie in deze cellen kan altijd gewijzigd worden, zelfs als de spreadsheet zelf beveiligd is. Dit vormt een groot risico als de spreadsheet door meerdere mensen gebruikt wordt, met name als deze cellen lange formules bevatten. Door gebruik van deze functie spot je in één oogopslag welke cellen in je spreadsheet ontgrendeld zijn.

 

Cellen vergrendelen/ontgrendelen

Onder de “Highlight Unlocked Cells” feature in PerfectXL vind je twee buttons: een om de geselecteerde cellen te vergrendelen en een om de geselecteerde cellen te ontgrendelen. Deze toepassingen zijn bedoeld als tijdbesparing voor de gebruiker. Als je cellen wilt vergrendelen of ontgrendelen binnen de eigen mogelijkheden van Excel, dan dien je de rechter muisknop te gebruiken, ‘Format cells’ te kiezen, te navigeren naar het tabblad ‘Beveiliging’ en van daaruit kun je de ‘Vergrendel’ checkbox in of uitschakelen. De functionaliteit van PerfectXL is vele malen sneller en gebruiksvriendelijker.

 

Worksheets beveiligen

De bovengenoemde features zijn handig als je beveiligingsaanpassingen wilt maken binnen een enkele worksheet. De “Protect Sheets” feature van de PerfectXL Protection Manager biedt je de mogelijkheid om de beveiligingsinstellingen op grotere schaal te herzien of aan te passen. Met deze functie kun je eenvoudig per worksheet aangeven of deze wel of niet beveiligd moet zijn. Je kunt er zelfs voor kiezen om individuele worksheets te beveiligen met een wachtwoord. Ook deze functie werkt tijdbesparend, maar biedt eveneens een nieuw perspectief: je ziet in één oogopslag welke sheets beveiligd zijn en welke niet. Dit is, vooral bij spreadsheets die je niet zelf hebt gemaakt, enorm waardevol.