Spreadsheet Risicodetectie

Wanneer je zakelijk op spreadsheets vertrouwt dan is het van essentieel belang dat deze foutloos en van hoge kwaliteit zijn. Daarom is risicodetectie een zeer belangrijk onderdeel van spreadsheet validatie. De optie ‘Risks & Suggestions’ van PerfectXL spoort veelvoorkomende problemen en potentiële risico’s op in uw spreadsheets. Het biedt ook suggesties om ze te verbeteren.

Spreadsheet risico analyse

Wij hebben tientallen jaren ervaring met spreadsheets en we hebben ze in alle soorten en maten gezien. Helaas is de opbouw zelden goed en daardoor zijn ze moeilijk te ‘lezen’ en zeer vatbaar voor fouten. In samenwerking met de Spreadsheet Department van TU Delft hebben we daarom een risicoanalyse ontwikkeld. Momenteel detecteert PerfectXL 75 soorten risico’s. Van kleine problemen, zoals dubbele optelsommen en verkeerd gebruik van formules, tot grote risico’s die te maken hebben met formulebereik en de algehele structuur van uw workbook.

Risico overzicht

In het risico overzicht vind je een lijst met de verschillende risico’s die de tool detecteert in jouw spreadsheet. Ze zijn gesorteerd op de belangrijkste risicocategorieën: structuurproblemen, problemen met ranges, verborgen informatie, verdachte berekeningen, problematische functies, complexe formules en VBA problemen. Per risicocategorie zie je het aantal gevonden risico’s en welk niveau ze hebben (hoog, middel, laag).

Spreadsheet Risk Detection Overview :: PerfectXL

Risicodetails

Om beter inzicht te krijgen in de gevonden risico’s, kun je inzoomen op de risico’s per categorie. Zo kun je ieder (potentieel) risico in je spreadsheet afzonderlijk beoordelen. Het overzicht laat precies zien in welk werkblad en in welke cel het risico voorkomt en om welke formule het gaat.

Overview of Detected Risks per Risk Type :: PerfectXL

Suggesties voor verbetering

Het uiteindelijke doel is natuurlijk om je spreadsheet te verbeteren, niet alleen om hem te inspecteren en valideren. PerfectXL ondersteunt je ook bij dit proces, maar grijpt niet in zonder jouw toestemming. De tool biedt slimme suggesties om ieder risico in de spreadsheet aan te pakken. Het is aan jou om deze suggesties wel of niet toe te passen.

Spreadsheet Improvement Suggestion :: PerfectXL