Hidden Information

Sometimes it seems like a good idea to hide “unimportant information” from other users. Complex spreadsheets can seem more user friendly because of this, but in reality it’s not the case. Hidden information could be altered by the user, without the user even realizing what they have done. All the potential negative results also stay.

Verborgen informatie – Risico’s

Het negeren van verborgen informatie in het bouwen van een spreadsheet is vaak een risico, in het algemeen is informatie verbergen niet veilig.

Hidden Info :: Risk Detection :: PerfectXL

Verborgen formulas

Wanneer een cel is ingericht om de formule in een beschermd blad te verbergen, is het voor de gebruiker onduidelijk wat er in het werkblad zal gebeuren wanneer hij waarden, formules of de structuur wijzigt. Het is beter om de formule weer zichtbaar te maken door met de rechtermuisknop op de knop te klikken cell range en kies ‘Format’. Schakel vervolgens het selectievakje ‘Hidden’ uit onder het tabblad ‘Protection’.

Hidden Formulas :: Hidden Info :: Risk Detection :: PerfectXL

Verborgen kolommen/ Verborgen rijen

Net als bij verborgen formules, verbergen verborgen kolommen en verborgen rijen mogelijk de manier waarop een spreadsheet werkt. In tegenstelling tot verborgen formules kunnen kolommen en rijen worden verborgen, zelfs als het blad niet beveiligd is. Je kan rijen en kolommen altijd zichtbaar maken door met de rechtermuisknop op de kolom/rij te klikken en ‘unhide’ te selecteren.

Hidden Column :: Hidden Info :: Risk Detection :: PerfectXL

Hidden Row :: Hidden Info :: Risk Detection :: PerfectXL

Verborgen verwijzingen

Hoewel verborgen informatie potentieel belangrijke informatie verduistert, is het bijzonder riskant om verwijzingen naar deze verborgen informatie toe te voegen aan formules. Verborgen informatie wordt makkelijk overschreven of vergeten!

Hidden References :: Hidden Info :: Risk Detection :: PerfectXL

Verborgen werkbladen

Werkbladen die verborgen zijn, verbergen mogelijk belangrijke informatie over hoe de spreadsheet werkt. Als je een werkblad zichtbaar wilt maken, klik je met de rechtermuisknop op een werkblad en kies je ‘Unhide sheet’. Er wordt een pop-up geopend waarin je de bladen kunt selecteren die je zichtbaar wilt maken.

Hidden Worksheet :: Hidden Info :: Risk Detection :: PerfectXL

Very hidden werkbladen

Een blad dat ‘Very Hidden’ is, lijkt heel veilig, omdat gebruikers het niet zien wanneer ze op verborgen bladen zoeken. Het kan echter worden gewijzigd zonder enige aanvullende authenticatie! Een ‘Very Hidden’-werkblad wordt standaard als een hoog risico beschouwd. PerfectXL onthult onmiddellijk alle ‘Very Hidden’-werkbladen. Om ‘Very Hidden’-bladen zichtbaar te maken, moet je VBA openen met Alt F11, ga dan naar ‘Properties’, ga naar ‘Visible’ en kies optie’-1xlSheetVisible’.

Very Hidden Worksheet 1 of 2 :: Hidden Info :: Risk Detection :: PerfectXL

Very Hidden Worksheet 2 of 2 :: Hidden Info :: Risk Detection :: PerfectXL

Probeer PerfectXL!

 

Andere soorten risico’s

Verdachte berekeningen Problemen met ranges Structuur problemen Complexe formules Problematische functies VBA Problemen

 

Relevante Richtlijnen

Om de week publiceren we een nieuwe Excel-richtlijn voor professionals om je te helpen het beste gebruik te maken van je spreadsheets.

Gevaren van verborgen informatie