PerfectXL Tutorials

Om PerfectXL zo simpel mogelijk te maken voor onze gebruikers, bieden we verschillende tutorials aan. Bekijk, lees of download ze hier. Meer informatie nodig? Neem dan vooral contact met ons op.

Video Voorbeelden

In de onderstaande video’s laten we grondig zien welke opties PerfectXL heeft en hoe ze werken. Er zullen steeds nieuwe video’s bij komen.

Video Tutorial: Tracing Problems in Spreadsheet Calculations :: PerfectXL

Problemen in berekeningen opsporen

Als er inconsistenties of vermoedelijke verkeerde berekeningen in een spreadsheet voorkomen, kost het veel tijd om het probleem te vinden. In deze video laten we zien hoe je de Formule Ontledings-optie van PerfectXL gebruikt om problemen in berekeningen binnen enkele minuten te vinden en op te lossen. 

Leer fouten in berekeningen op te sporen

Video Tutorial: How to Check Your Input Source in Excel :: PerfectXL

Controleer je bronnen

In deze video laten wij zien hoe je snel je input bronnen kunt controleren en hoe je kunt vaststellen of er onbekende bronnen zijn. Ook laten we je zien hoe je een efficiënte visualisatie kunt maken van de informatiestromen in je spreadsheet, waarmee je eenvoudig de functie en afhankelijkheden per worksheet kunt bepalen.

Leer hoe je de bronnen van je spreadsheet controleert

Video Tutorial: How to Quickly Validate Your Spreadsheet :: PerfectXL

Snelle Spreadsheets Controle

88% van alle spreadsheets heeft verborgen problemen en de kans is groot dat deze problemen van invloed zijn op je resultaten. Deze video laat zien hoe je met PerfectXL snel een spreadsheet controleert en scant op meer dan 30 soorten risico’s. Dit hoeft je dus niet langer handmatig te doen!

Leer je spreadsheet snel controleren

Excel Add-in Video Voorbeelden

How to Unhide/Rehide Cells, Columns & Worksheets with the PerfectXL Add-in

Onthul en verberg verborgen werkbladen, rijen en kolommen

Het verbergen van bladen, rijen en kolommen kan een mooie oplossing zijn om de spreadsheet aan een eindgebruiker te presenteren, maar kan zeer vervelend zijn voor de spreadsheet bouwer. In deze video laten we zien hoe je verborgen werkbladen eenvoudig kunt weergeven en weer verbergen in Excel met de PerfectXL Plug-in.

Leer hoe je verborgen elementen zichtbaar kunt maken en opnieuw kunt verbergen

How to spot recorded macros in your spreadsheet :: Tutorial :: PerfectXL Add-in

Recorded macro’s in je spreadsheet vinden

VBA is erg handig, maar wanneer het verkeerd is geprogrammeerd, kan het ook een risico vormen. Vooral ‘recorder macro’s’ zijn onbetrouwbaar en zeer contextspecifiek. In deze video leggen we uit hoe je ze kunt vinden met de PerfectXL add-in voor Excel.

Leer hoe je recorded macro’s kunt herkennen in je spreadsheet

How to find circular references in your spreadsheet :: Tutorial :: PerfectXL Add-in

Vind (verborgen) circular references in je spreadsheet

(Verborgen) circular references doen zich voor wanneer Excel probeert een resultaat te berekenen van een cel die al tijdens de berekenings ronde is bezocht. Excel waarschuwt ons niet voor ‘conditional circular references’. In deze video laten we je zien hoe PerfectXL circular references voor je vindt.

Leer hoe je circular references kunt vinden in je spreadsheet

Voorbeeld Pagina’s

Leer PerfectXL in een paar simpele stappen te gebruiken. Deze voorbeelden zijn opgedeeld in verschillende onderwerpen en elke optie wordt uitgebreid uitgelegd.

Introductie

Een korte introductie over onze tool en de basisfuncties: de spreadsheet homepage, de basisoverzichten en een uitleg over het uploaden van je eerste spreadsheet. Leer te navigeren tussen de verschillende functies van PerfectXL en wat ze voor je kunnen betekenen.

Maak kennis met de tool

Visualisatie

Om de werking van een spreadsheet te begrijpen, is het van belang om de structuur te kennen. In dit voorbeeld laten we zien hoe de spreadsheet visualisatie van PerfectXL werkt. Met deze optie kan je makkelijk en effectief de structuur van een spreadsheet onthullen.

Lees het spreadsheet visualisatie voorbeeld

Kenmerken

Spreadsheet kenmerken laat de belangrijkste kenmerken van je spreadsheet zien. Je kan ze vinden in een handig overzicht. Niet alleen een overzicht van de werkbladen, maar ook informatie over cellen, formules en de externe bronnen die je gebruikt.

Lees het Spreadsheet Kenmerken voorbeeld

Risico’s & Suggesties

Je kan een spreadsheet pas vertrouwen na een grondige controle op fouten en vergissingen. In dit voorbeeld laten we zien hoe PerfectXL je spreadsheet checkt op 29 soorten risico’s en waar ruimte is voor verbetering.

Lees het spreadsheet risico’s & suggesties voorbeeld

Formule Ontleding

Als een formule lang en onbegrijpelijk wordt, is het moeilijk om te zien of hij nog wel klopt. In dit voorbeeld leer je hoe de Formule Ontleding-optie van PerfectXL werkt. Dit hulpmiddel helpt je om de formules in spreadsheets te begrijpen. Door op een formule te klikken ontdek je hoe ze werken. PerfectXL legt dit veel beter uit dan Excel zelf.

Lees het formule ontleding voorbeeld

Constante waarden

De gedeelte ‘Constants’ geeft een lijst van alle constante waarden in je spreadsheet. Hierbij vind je de exacte locaties en waar in de spreadsheet verwezen wordt naar deze constante waarden. Het overzicht helpt je om vast te stellen welke cijfers van fundamenteel belang zijn voor je resultaten en om de aannames van je spreadsheet te verifiëren.

Lees hier het voorbeeld over constante waarden

Rapporten

PerfectXL Rapporten genereert PDF-bestanden met een minimale of gedetailleerd verslag van je bevindingen én kan dit ook rechtstreeks terugkoppelen naar Excel. In dit voorbeeld laten we zien hoe je verschillende spreadsheet validatie rapporten genereert.

Leer om rapporten te genereren voor de validatie van je spreadsheets

Vergelijken

In dit voorbeeld krijgt je te zien hoe je verschillende spreadsheets in je portfolio met elkaar kunt vergelijken. Dit kan zeer nuttig zijn, bijvoorbeeld wanneer je verschillende versies hebt van hetzelfde bestand. PerfectXL vergelijkt spreadsheets aan de hand van verschillende hoofdzaken.

Leer spreadsheets te vergelijken