Controleer je bronnen

In deze video laten wij zien hoe je snel je input bronnen kunt controleren en hoe je kunt vaststellen of er onbekende bronnen zijn. Ook laten we je zien hoe je een efficiënte visualisatie kunt maken van de informatiestromen in je spreadsheet, waarmee je eenvoudig de functie en afhankelijkheden per worksheet kunt bepalen.

Case: zijn de resultaten van de spreadsheet gebaseerd op complete en actuele informatie?

Stel je bent vermogensbeheerder bij een grote organisatie en je krijgt een spreadsheet ter voorbereiding op een (mogelijke) grote investering. 

Om de spreadsheet goed te kunnen beoordelen, is het zeer belangrijk om de bronnen te verifiëren. Het is met name belangrijk om te weten dat de resultaten van de spreadsheet gebaseerd zijn op complete en actuele informatie. We gaan PerfectXL gebruiken om dit te controleren.

Input en output visualisatie

Na het inloggen uploaden we de spreadsheet voor directe analyse. Daarna klikken we direct door naar de menuoptie ‘visualization‘, optie ‘input/output’. Deze visualisatie toont elk tabblad in de spreadsheet en de pijlen illustreren waar elk tabblad zijn informatie vandaan haalt. Zwart gekleurde tabbladen functioneren enkel als input, dus we kunnen gelijk zien op welke worksheets de berekeningen plaatsvinden.

Als je meer gedetailleerde informatie nodig hebt, klik dan door naar de menuoptie ‘Constants‘; daar vind je een lijst van alle vaste getallen die in de formules in de spreadsheet worden gebruikt.

Visualisatie van Spreadsheet Bronnen :: PerfectXL Validatie Tool

Bekijk je input en externe bronnen

Tot nu toe hebben we alleen gekeken naar de interne bronnen van het bestand, maar we willen uiteraard ook weten hoe het zit met de externe bronnen. Hiervoor bekijken we de menuoptie ‘Characteristics‘. Onderin het scherm zien we direct dat er belangrijke informatie uit een extern bestand wordt opgehaald. Vreemd genoeg hebben we maar één bestand aangeleverd gekregen. Het is dus zeker de moeite waard om even te controleren of we werkelijk alle benodigde informatie ontvangen hebben!

Samenvatting

Zoals je ziet, hebben we binnen één minuut de input bronnen bekeken en gecontroleerd. We weten nu dat een gedeelte van de informatie onbekend is, omdat wij één externe bron niet tot onze beschikking hebben. Ook hebben we gezien hoe eenvoudig je met PerfectXL een spreadsheet kunt visualiseren en de betrouwbaarheid per worksheet kunt controleren.

Meer video tutorials

Video Tutorial: Tracing Problems in Spreadsheet Calculations :: PerfectXL

Problemen volgen in berekeningen

Als excel bestanden fouten of risico’s hebben duurt het heel lang om die problemen handmatig te vinden. In deze video laten wij zien hoe, met PerfectXL, het mogelijk is om binnen minuten alle problemen in je spreadsheet te vinden en repareren. 

Learn how to trace problems in spreadsheet calculations

Video Tutorial: How to Quickly Validate Your Spreadsheet :: PerfectXL

Hoe kan jij razendsnel je spreadsheet valideren

88% van spreadsheets hebben verborgen fouten. Deze risico’s kunnen riskant zijn in de uitkomst van je spreadsheets. Deze video laat zien hoe je met PerfectXL gelijk 38 soorten risico’s uit je spreadsheet kan halen.

Leer hoe je jou spreadsheets kan valideren