Formule Breakdown Tutorial

Als een formule lang en onbegrijpelijk wordt, is het moeilijk om te zien of hij nog wel klopt. In dit voorbeeld leer je hoe de Formule Ontleding-optie van PerfectXL werkt. Dit hulpmiddel helpt je om de formules in spreadsheets te begrijpen. Door op een formule te klikken ontdek je hoe ze werken. PerfectXL legt dit veel beter uit dan Excel zelf.

Splits die formules!

Om een formule splitsing te doen met PerfectXL begin je door je spreadsheet te uploaden en laten analyseren door de PerfectXL Tool. Klik dan op de naam van je bestand en klik op de ‘Formula Breakdown’ tab. Hier vind je een overzicht van alle formules in je bestand. De overzicht laat zien per werkblad welke formules in welke cellen zitten.

Formula Breakdown Tutorial :: PerfectXL

A. Filter opties om de formule die jij wil bekijken te vinden; B. Inspecteer een formule direct door de werkblad en cel nummer hier in te voeren; C. Klik erop om een formule grondig te bekijken; D. De locatie binnen je bestand; E. De formule, en als er risico’s zijn, hoe gevaarlijk deze zijn; F. Formule resultaat.

Inspecteer een formule

Klik een formule in de overzicht om deze te bewerken.

Formula Breakdown Tutorial :: PerfectXL

A. De formule in ‘formula overview’; B. De formule splitsing laat zien waar alle referenties toe lijden. Een ‘range’ word gesplitst als het naar verschillende soorten cel inhoud wijst (formule, nummer, datum, text).

Klik door op cellen of ‘ranges’ om te zien wat de bron is. De formules waarop geklikt heb blijven gewoon staan dus je kan altijd terug door erop te klikken.

Formula Breakdown Tutorial :: PerfectXL

A. Cellen en ‘ranges’ zijn in oranje gemarkeerd in deze formule(wit) als je met je muis erop zit in de ‘breakdown table’.

Direct risico’s per formule

De risico detectie van PerfectXL word ook in de formule breakdown gebruikt. Directe risico’s zijn risico’s die direct gerelateerd zijn aan de formule; Indirecte risico’s zitten in formules die met referenties in deze formule hebben te maken. Een indirecte risico is meestal net zo gevaarlijk als een directe risico.

Formula Breakdown Tutorial - Direct Risks :: PerfectXL

A. Directe risico’s worden aangegeven door een gevulde driehoek.

Indirecte risico’s per formule

Deze lijst toont alle indirecte risico’s in een formule.

Formula Breakdown Tutorial - Indirect Risks :: PerfectXL

A. Gevonden risico in een andere formule; B. Indirecte risico’s worden aangegeven door een open driehoek. Vind meer informatie door erop te klikken; C. Locatie in je bestand; D. Hoeveel stappen zitten er tussen de riskante en de huidige formule.

Formula Breakdown Tutorial - Indirect Risks Original Formula :: PerfectXL

A. Klik op de risico om de stappen tussen de twee formules te zien.

Video Voorbeelden

In de onderstaande video’s laten we grondig zien welke opties PerfectXL heeft en hoe ze werken. Er zullen steeds nieuwe video’s bij komen.

Video Tutorial: Tracing Problems in Spreadsheet Calculations :: PerfectXL

Problemen in berekeningen opsporen

Als er inconsistenties of vermoedelijke verkeerde berekeningen in een spreadsheet voorkomen, kost het veel tijd om het probleem te vinden. In deze video laten we zien hoe je de Formule Ontledings-optie van PerfectXL gebruikt om problemen in berekeningen binnen enkele minuten te vinden en op te lossen. 

Leer fouten in berekeningen op te sporen

Video Tutorial: How to Check Your Input Source in Excel :: PerfectXL

Bronnen in Excel controleren

In deze video laten we zien hoe je met een snelle basis check kunt achterhalen welke bronnen uw spreadsheet gebruikt en of er onbekende input is. Ook laten we een krachtige manier zien om de stroom van informatie te visualiseren. Hiermee kan je de functie en afhankelijkheden van elk werkblad bepalen.

Leer uw inputbronnen te checken in Excel

Video Tutorial: How to Quickly Validate Your Spreadsheet :: PerfectXL

Snel Spreadsheets Valideren

88% van alle spreadsheet bevatten verborgen problemen. Die problemen kunnen een groot risico vormen voor de kwaliteit van je spreadsheet. In deze video zie je hoe PerfectXL kan helpen om je spreadsheet te valideren aan de hand van 29 soorten risico’s, zonder dat je elke individuele cel handmatig hoeft te controleren.

Leer uw spreadsheet te valideren