Formule Breakdown (tutorial)

Als een formule lang en ingewikkeld wordt, is het moeilijker om te zien of hij nog wel klopt. In deze tutorials leren we je hoe de Formule Breakdown-optie van PerfectXL je helpt bij het ‘lezen’ en controleren van lange formules in Excel. Met PerfectXL kun je een formule volledig ontleden.

Formules ontleden

Om een formule in een spreadsheet te ontleden met PerfectXL, moet je eerste je spreadsheet uploaden en vervolgens analyseren met behulp van de Tool. Klik dan op de naam van je bestand en kies het ‘Formula Breakdown’ tab. Hier vind je een overzicht van alle formules in je bestand. Het overzicht laat per werkblad en per cel zien welke formules er gevonden worden.

Formule Breakdown :: Tutorial :: PerfectXL Spreadsheet Validatie Tool

A. Filter opties om de formule die jij wilt bekijken te vinden; B. Inspecteer een formule direct door het werkblad en het celnummer in te voeren; C. Klik op een formule om deze grondig te bestuderen; D. De locatie van de formule in je bestand; E. De formule, en eventuele risico’s daarin; F. Het formule resultaat.

Inspecteer een formule

Klik op een formule in het overzicht om deze nader te bestuderen.

Formule Breakdown - Ontleden van een Formule :: Tutorial :: PerfectXL Spreadsheet Validatie Tool

A. De formule in ‘formula overview’; B. De formule splitsing laat zien waar alle referenties heen leiden. Een ‘range‘ word gesplitst als deze naar verschillende soorten cel-inhoud verwijst (formule, nummer, datum, text).

Klik door op cellen of ‘ranges’ (celbereik) om te zien wat de bron is. De formule waar je op geklikt hebt blijft gewoon staan, dus je kunt altijd terug naar de eerste stap.

Formule Breakdown - Ontleden van een Formule :: Tutorial :: PerfectXL Spreadsheet Validatie Tool

A. Cellen en ‘ranges’ worden oranje gemarkeerd als je er met je muis overheen hovert.

Directe risico’s in een formule

De risicodetectie van PerfectXL wordt ook in de formule breakdown gebruikt. Directe risico’s zijn risico’s die direct gerelateerd zijn aan de formule; Indirecte risico’s zijn risico’s die met de referenties in deze formule hebben te maken. Een indirect risico kan net zo gevaarlijk zijn als een direct risico.

Formule Breakdown - Directe Risico's :: Tutorial :: PerfectXL Spreadsheet Validatie Tool

A. Directe risico’s worden aangegeven door een gevulde driehoek.

Indirecte risico’s in een formule

Deze lijst toont alle indirecte risico’s in een formule. Indirecte risico’s worden aangemerkt met behulp van een omlijnde driehoek.

Formule Breakdown - Indirecte Risico's :: Tutorial :: PerfectXL Spreadsheet Validatie Tool

A. Risico gevonden in een andere formule; B. Indirecte risico’s worden aangegeven door een omlijnde driehoek. Klink erop door voor meer informatie; C. Locatie in je bestand; D. Het aantal stappen tussen het gevonden risico en de huidige formule.

Formule Breakdown - Indirecte Risico's :: Tutorial :: PerfectXL Spreadsheet Validatie Tool

A. Klik op het risico om de stappen tussen de twee formules weer te geven.

Video Voorbeelden

In de onderstaande video’s laten we grondig zien welke opties PerfectXL heeft en hoe ze werken. Er zullen steeds nieuwe video’s bij komen.

Video Tutorial: Tracing Problems in Spreadsheet Calculations :: PerfectXL

Problemen in berekeningen opsporen

Als er inconsistenties of vermoedelijke verkeerde berekeningen in een spreadsheet voorkomen, kost het veel tijd om het probleem te vinden. In deze video laten we zien hoe je de Formule Ontledings-optie van PerfectXL gebruikt om problemen in berekeningen binnen enkele minuten te vinden en op te lossen. 

Leer fouten in berekeningen op te sporen

Video Tutorial: How to Check Your Input Source in Excel :: PerfectXL

Bronnen in Excel controleren

In deze video laten we zien hoe je met een snelle basis check kunt achterhalen welke bronnen uw spreadsheet gebruikt en of er onbekende input is. Ook laten we een krachtige manier zien om de stroom van informatie te visualiseren. Hiermee kan je de functie en afhankelijkheden van elk werkblad bepalen.

Leer uw inputbronnen te checken in Excel

Video Tutorial: How to Quickly Validate Your Spreadsheet :: PerfectXL

Snel Spreadsheets Valideren

88% van alle spreadsheet bevatten verborgen problemen. Die problemen kunnen een groot risico vormen voor de kwaliteit van je spreadsheet. In deze video zie je hoe PerfectXL kan helpen om je spreadsheet te valideren aan de hand van 29 soorten risico’s, zonder dat je elke individuele cel handmatig hoeft te controleren.

Leer uw spreadsheet te valideren