Korte introductie tot PerfectXL

Een korte introductie tot onze tool en de basisprincipes: de spreadsheet homepage, de standaard overzichten en hoe je spreadsheets uploadt. Leer hoe je  tussen de verschillende functionaliteiten van PerfectXL navigeert en hoe ze precies werken.

Quick start

Om PerfectXL te gebruiken, open de webtool in een browser en log in op je account. Zodra je bent ingelogd opent je portfolio. Hier kun je een spreadsheet inslepen of uploaded voor analyse.

Note: PerfectXL werkt het best in Chrome, Safari, Firefox of Edge.

Introductie tot PerfectXL :: Portfolio :: Tutorial

De analyse begint direct nadat de spreadsheet geupload is. Dit proces kan, afhankelijk van de grootte en complexiteit van de spreadsheet, van een paar seconden tot een paar minuten duren. Zodra de analyse gereed is kun je op de spreadsheet klikken om de bevindingen in te zien.

Introductie tot PerfectXL :: Spreadsheet Analyse :: Tutorial

Spreadsheet homepage

Op de spreadsheet homepage vind je een overzicht van de spreadsheet analyse.

Introductie tot PerfectXL :: Spreadsheet Homepage :: Tutorial

Gebruik de opties VisualizationCharacteristicsRisks & SuggestionsFormula BreakdownConstantsReports en Compare om alles over je spreadsheet leren.

Gebruik de ‘My Portfolio’ knop om terug te gaan naar de eerste pagina met het overzicht van jouw geuploade spreadsheets.

Overzicht van functionaliteiten

Introductie tot PerfectXL :: Functionaliteiten Overzicht :: Tutorial

# Overview

De spreadsheet homepage na de analyse. Hier vind je een samenvatting met informatie over je bestand.

1. Visualisatie (Visualization)

Om de werking van een spreadsheet te begrijpen, is het belangrijk om de structuur te kennen. In het voorbeeld laten we zien hoe de spreadsheet visualisatie werkt. Met deze optie kun je de structuur van een spreadsheet makkelijk en effectief blootleggen.

Lees meer over spreadsheet visualisatie

2. Kenmerken (Characteristics)

De optie ‘Characteristics’ toont de belangrijkste kenmerken van je spreadsheet; een overzicht van de werkbladen, informatie over de cellen, de formules en de externe bronnen die je gebruikt.

Lees meer over spreadsheet kenmerken 

3. Risks & Suggestions

Een spreadsheet is pas betrouwbaar nadat deze grondig is gecontroleerd op fouten en vergissingen. In het voorbeeld laten we zien hoe PerfectXL je spreadsheet controleert op meer dan 35 soorten risico’s, exclusief de risico’s die VBA gerelateerd zijn. Daarnaast biedt deze functionaliteit voor ieder probleem een optie voor verbetering. 

Lees meer over Risks & Suggestions

4. Formula Breakdown

Als een formule lang en onleesbaar wordt, is het moeilijk om te zien of hij nog wel klopt. In het voorbeeld leer je om met de Formule Breakdown functie van PerfectXL te werken. Dit hulpmiddel helpt je om de formules op te breken in kleine behapbare stukjes om je daarmee meer inzicht in je formules te geven.

Lees meer over formule breakdown

5. Constante waarden (Constants)

In dit onderdeel van de tool vind je een lijst met alle cellen met vaste waarden waarnaar verwezen wordt in de spreadsheet. 

Lees meer over het overzicht van constanten

6. VBA

N/A

7. Rapporten (Reports)

Een samenvatting of een PDF rapport kan gewoon binnen PerfectXL gemaakt worden. Je kunt deze rapporten ook gewoon in Excel zelf maken! Compleet met een volledige lijst van alle formules en constanten, voorzien van verschillende kleuren voor verschillende soorten formules.

Lees meer over de rapporten die PerfectXL voor je kan maken

8. Vergelijken (Compare)

PerfectXL vergelijkt spreadsheets in je portfolio onderling, op basis van door jou gekozen kenmerken.

Lees meer over spreadsheet vergelijking

Video Voorbeelden

In de onderstaande video’s laten we grondig zien welke opties PerfectXL heeft en hoe ze werken. Er zullen steeds nieuwe video’s bij komen.

Video Tutorial: Tracing Problems in Spreadsheet Calculations :: PerfectXL

Problemen in berekeningen opsporen

Als er inconsistenties of vermoedelijke verkeerde berekeningen in een spreadsheet voorkomen, kost het veel tijd om het probleem te vinden. In deze video laten we zien hoe je de Formule Ontledings-optie van PerfectXL gebruikt om problemen in berekeningen binnen enkele minuten te vinden en op te lossen. 

Leer fouten in berekeningen op te sporen

Video Tutorial: How to Check Your Input Source in Excel :: PerfectXL

Bronnen in Excel controleren

In deze video laten we zien hoe je met een snelle basis check kunt achterhalen welke bronnen uw spreadsheet gebruikt en of er onbekende input is. Ook laten we een krachtige manier zien om de stroom van informatie te visualiseren. Hiermee kan je de functie en afhankelijkheden van elk werkblad bepalen.

Leer uw inputbronnen te checken in Excel

Video Tutorial: How to Quickly Validate Your Spreadsheet :: PerfectXL

Snel Spreadsheets Valideren

88% van alle spreadsheet bevatten verborgen problemen. Die problemen kunnen een groot risico vormen voor de kwaliteit van je spreadsheet. In deze video zie je hoe PerfectXL kan helpen om je spreadsheet te valideren aan de hand van 29 soorten risico’s, zonder dat je elke individuele cel handmatig hoeft te controleren.

Leer uw spreadsheet te valideren