Tutorial spreadsheet risicodetectie & -verbetering

Je kan een spreadsheet pas vertrouwen na een grondige controle op fouten en vergissingen. In dit voorbeeld laten we zien hoe PerfectXL je spreadsheet checkt op 29 soorten risico’s en waar ruimte is voor verbetering.

Analyseer je spreadsheets voor risico’s

Begin door je spreadsheet te uploaden via jePerfectXL account. Klik dan op de naam van je spreadsheet voor een volledige analyses en klik op ‘Risks & Suggestions’. 

Samenvatting van gevonden risico’s

‘Risks & Suggestions’ begint met een samenvatting van alles. Deze overzicht is georganiseerd in 6 delen: 

  1. Verdachte berekeningen
  2. Structuur problemen
  3. Problemen met ranges
  4. Verborgen informatie
  5. Complexe formules
  6. Problematische functies

Voor elk soort risico toont de tool hoeveel daarvan in je bestand zijn en of deze incidenten een hoge, middelmatige, of lage risico bevatten.

Tutorial Spreadsheet Risks & Suggestions :: PerfectXL

Risk Details & Locatie

Zodra je weet dat er risico’s in je spreadsheet zitten wil je deze natuurlijk nauwkeurige nakijken en wil daarna ook verbeteringen maken. PerfectXL helpt je ook om deze stappen te zetten. Eerst klik je op een risico categorie of een specifieke risico.

Tutorial Spreadsheet Risks & Suggestions :: PerfectXL

Daarna vind je een overzicht met details over alle incidenten die gevonden zijn: werkblad, cel, type risico, level en formule.

Tutorial Spreadsheet Risks & Suggestions - Details :: PerfectXL

Gebruik de filters bovenin om deze list met risico’s te beheersen.

Suggesties voor verbetering

Klik op de risico om er meer over te leren en suggesties voor verbetering te zien. Note: PerfectXL verbeterd niks voor je, uiteindelijk moet je er zelf voor kiezen als jij iets in je spreadsheet wil wijzigen.

Tutorial Spreadsheet Risks & Suggestions for Improvement :: PerfectXL

Video Voorbeelden

In de onderstaande video’s laten we grondig zien welke opties PerfectXL heeft en hoe ze werken. Er zullen steeds nieuwe video’s bij komen.

Video Tutorial: Tracing Problems in Spreadsheet Calculations :: PerfectXL

Problemen in berekeningen opsporen

Als er inconsistenties of vermoedelijke verkeerde berekeningen in een spreadsheet voorkomen, kost het veel tijd om het probleem te vinden. In deze video laten we zien hoe je de Formule Ontledings-optie van PerfectXL gebruikt om problemen in berekeningen binnen enkele minuten te vinden en op te lossen. 

Leer fouten in berekeningen op te sporen

Video Tutorial: How to Check Your Input Source in Excel :: PerfectXL

Bronnen in Excel controleren

In deze video laten we zien hoe je met een snelle basis check kunt achterhalen welke bronnen uw spreadsheet gebruikt en of er onbekende input is. Ook laten we een krachtige manier zien om de stroom van informatie te visualiseren. Hiermee kan je de functie en afhankelijkheden van elk werkblad bepalen.

Leer uw inputbronnen te checken in Excel

Video Tutorial: How to Quickly Validate Your Spreadsheet :: PerfectXL

Snel Spreadsheets Valideren

88% van alle spreadsheet bevatten verborgen problemen. Die problemen kunnen een groot risico vormen voor de kwaliteit van je spreadsheet. In deze video zie je hoe PerfectXL kan helpen om je spreadsheet te valideren aan de hand van 29 soorten risico’s, zonder dat je elke individuele cel handmatig hoeft te controleren.

Leer uw spreadsheet te valideren