Spreadsheet Risicodetectie & -Verbetering (tutorial)

Je kunt een spreadsheet pas vertrouwen na een grondige controle, en dan nog zie je fouten snel over het hoofd. In het onderstaande voorbeeld laten we je zien hoe PerfectXL je spreadsheet checkt op ruim 75 soorten risico’s! Daarnaast biedt de tool je opties voor verbetering.

Analyseer je spreadsheets en detecteer mogelijke risico’s

Log via deze website in op je PerfectXL account en upload je spreadsheet. Klik vervolgens op de naam van je spreadsheet voor een volledige analyse en klik daarna op ‘Risks & Suggestions’ (risico’s en verbeteringen) om te zien welke risico’s de tool heeft ontdekt. 

Samenvatting van gevonden risico’s

‘Risks & Suggestions’ begint met een samenvatting van alle risico’s die in jouw spreadsheet gevonden werden. Dit overzicht is georganiseerd in 6 categorieën: 

  1. Verdachte berekeningen
  2. Structuur problemen
  3. Problemen met ranges
  4. Verborgen informatie
  5. Complexe formules
  6. Problematische functies

De tool toont per categorie hoe vaak een bepaald type risico in je bestand voorkomt en hoe alarmerend de gevonden risico’s worden ingeschat. Het risico-niveau wordt aangeduid d.m.v. gele (laag risico), oranje (middelmatig risico) of rode (hoog risico) driehoekjes.

Spreadsheet Risicodetectie & Risicoverbetering :: Tutorial :: PerfectXL

De details & locatie van gevonden risico’s

Zodra je weet dat er risico’s in je spreadsheet gevonden zijn wil je deze natuurlijk handmatig controleren. Je wilt persoonlijk beoordelen of je aanpassingen of verbeteringen moet doorvoeren. Dit proces maken we ook eenvoudiger voor je. Klik eerst op een risicocategorie (of op een specifiek type risico):

Spreadsheet Risicodetectie & Risicoverbetering - Selecteer een Risico :: Tutorial :: PerfectXL

Er opent een overzicht met details over alle risico’s die in die categorie gevonden zijn: de exacte locatie (werkblad en cel), het type en het niveau van het gevonden risico, en de betreffende formule.

Spreadsheet Risicodetectie & Risicoverbetering - Risicodetails :: Tutorial :: PerfectXL

Gebruik de filters boven de lijst om het overzicht naar wens te sorteren.

Suggesties voor verbetering

Klik op een willekeurig risico voor meer informatie en suggesties voor verbetering. Het is belangrijk om te weten dat PerfectXL nooit automatisch iets aanpast in je spreadsheet. Een verbetering moet uiteindelijk altijd handmatig worden doorgevoerd.

Spreadsheet Risicodetectie & Risicoverbetering - Suggestie voor Verbetering :: Tutorial :: PerfectXL

Video Voorbeelden

In de onderstaande video’s laten we grondig zien welke opties PerfectXL heeft en hoe ze werken. Er zullen steeds nieuwe video’s bij komen.

Video Tutorial: Tracing Problems in Spreadsheet Calculations :: PerfectXL

Problemen in berekeningen opsporen

Als er inconsistenties of vermoedelijke verkeerde berekeningen in een spreadsheet voorkomen, kost het veel tijd om het probleem te vinden. In deze video laten we zien hoe je de Formule Ontledings-optie van PerfectXL gebruikt om problemen in berekeningen binnen enkele minuten te vinden en op te lossen. 

Leer fouten in berekeningen op te sporen

Video Tutorial: How to Check Your Input Source in Excel :: PerfectXL

Bronnen in Excel controleren

In deze video laten we zien hoe je met een snelle basis check kunt achterhalen welke bronnen uw spreadsheet gebruikt en of er onbekende input is. Ook laten we een krachtige manier zien om de stroom van informatie te visualiseren. Hiermee kan je de functie en afhankelijkheden van elk werkblad bepalen.

Leer uw inputbronnen te checken in Excel

Video Tutorial: How to Quickly Validate Your Spreadsheet :: PerfectXL

Snel Spreadsheets Valideren

88% van alle spreadsheet bevatten verborgen problemen. Die problemen kunnen een groot risico vormen voor de kwaliteit van je spreadsheet. In deze video zie je hoe PerfectXL kan helpen om je spreadsheet te valideren aan de hand van 29 soorten risico’s, zonder dat je elke individuele cel handmatig hoeft te controleren.

Leer uw spreadsheet te valideren