Verborgen worksheets, rijen en kolommen weergeven

Als je een spreadsheet aan een klant moet presenteren kan het verbergen van bepaalde werkbladen, rijen of kolommen bijdragen aan de leesbaarheid ervan, maar voor de spreadsheetbouwer zijn verborgen elementen vervelend en verwarrend. In deze video laten we je zien hoe je alle verborgen items in je spreadsheet eenvoudig kunt weergeven en opnieuw verbergen met de PerfectXL add-in.

Introductie

Een eindgebruiker van een spreadsheet is doorgaans alleen maar geïnteresseerd in de resultaten. Voor hem zijn verborgen werkbladen, rijen en kolommen niet van belang. Maar voor de mensen die de spreadsheet bouwen is het erg inefficient om verborgen elementen steeds opnieuw weer zichtbaar te moeten maken. PerfectXL vereenvoudigt dit proces. In de onderstaande video leer je hoe het werkt.

Case

Stel je eens voor dat je een accountant bent en dat je een spreadsheet van een klant voor je neus krijgt die je moet controleren. Vanzelfsprekend is het belangrijk dat je alle relevante informatie ter beschikking hebt, evenals toegang tot alle content van de spreadsheet. Verborgen elementen zorgen dan een obstakel en maken het moeilijker om de spreadsheet te controleren op mogelijke risico’s.

Alles zichtbaar maken en opnieuw verbergen

In Excel kan vanalles verborgen worden: werkbladen, rijen, kolommen en tabellen. Werkladen kunnen zelfs ‘zeer verborgen’ zijn (very hidden), wat betekent dat ze zelfs niet voorkomen in de lijst met verborgen worksheets.

Excel add-in - Lijst met verborgen werkbladen :: Tutorial :: PerfectXL Spreadsheet Validatie Tool

PerfectXL heeft een ideale functie voor dit probleem: ‘Unhide everything’. Klik op deze knop in de Excel ribbon van PerfectXL om alle verborgen elementen in de spreadsheet in één keer weer te geven.

Excel add-in - Toon alle verborgen werkbladen, rijen, kolommen en tabellen :: Tutorial :: PerfectXL Spreadsheet Validatie Tool

Zodra je klaar bent met het controleren van het document, klik je opnieuw op dezelfde button (die nu ‘Rehide’ heet), om alle eerder verborgen werkbladen, rijen, kolommen en tabellen opnieuw te verbergen.

Excel add-in - Verberg eerder verborgen werkbladen, rijen, kolommen en tabellen opnieuw :: Tutorial :: PerfectXL Spreadsheet Validatie Tool

Tekst & verteller: Jan Karel Pieterse, Microsoft Excel MVP since 2002, JKP Application Development Services

Meer Excel Add-in Video Tutorials

Opgenomen macro's detecteren in je spreadsheet

Opgenomen macro’s detecteren in je spreadsheet

VBA is erg krachtig, maar wanneer het niet correct wordt gebruikt kan het ook een groot risico vormen. Vooral ‘recorded macros’ (opgenomen macro’s) zijn onbetrouwbaar en zeer context-afhankelijk. In deze video leggen we je uit hoe je opgenomen macro’s kunt detecteren in je spreadsheet met behulp van de PerfectXL add-in voor Excel.

Opgenomen macro’s detecteren in je spreadsheet

Ontdek (verborgen) kringverwijzingen in je spreadsheet

Ontdek (verborgen) kringverwijzingen in je spreadsheet

(Verborgen) kringverwijzingen doen zich voor wanneer Excel probeert een resultaat te berekenen van een cel, waar in dezelfde formule al eerder naar verwezen is. Excel waarschuwt ons niet voor verborgen kringverwijzingen (conditional circular references). In deze video laten we je zien hoe PerfectXL kringverwijzingen voor je detecteert.

Ontdek (verborgen) kringverwijzingen in je spreadsheet