PerfectXL Add-in
Verborgen worksheets, rijen en kolommen weergeven
Als je een spreadsheet aan een klant moet presenteren kan het verbergen van bepaalde werkbladen, rijen of kolommen bijdragen aan de leesbaarheid ervan, maar voor de spreadsheetbouwer zijn verborgen elementen vervelend en verwarrend. In deze video laten we je zien hoe je alle verborgen items in je spreadsheet eenvoudig kunt weergeven en opnieuw verbergen met de PerfectXL add-in.
Introductie
Een eindgebruiker van een spreadsheet is doorgaans alleen maar geïnteresseerd in de resultaten. Voor hem zijn verborgen werkbladen, rijen en kolommen niet van belang. Maar voor de mensen die de spreadsheet bouwen is het erg inefficient om verborgen elementen steeds opnieuw weer zichtbaar te moeten maken. PerfectXL vereenvoudigt dit proces. In de onderstaande video leer je hoe het werkt.
Case
Stel je eens voor dat je een accountant bent en dat je een spreadsheet van een klant voor je neus krijgt die je moet controleren. Vanzelfsprekend is het belangrijk dat je alle relevante informatie ter beschikking hebt, evenals toegang tot alle content van de spreadsheet. Verborgen elementen zorgen dan een obstakel en maken het moeilijker om de spreadsheet te controleren op mogelijke risico’s.
Alles zichtbaar maken en opnieuw verbergen
In Excel kan vanalles verborgen worden: werkbladen, rijen, kolommen en tabellen. Werkladen kunnen zelfs ‘zeer verborgen’ zijn (very hidden), wat betekent dat ze zelfs niet voorkomen in de lijst met verborgen worksheets.
PerfectXL heeft een ideale functie voor dit probleem: ‘Unhide everything’. Klik op deze knop in de Excel ribbon van PerfectXL om alle verborgen elementen in de spreadsheet in één keer weer te geven.
Zodra je klaar bent met het controleren van het document, klik je opnieuw op dezelfde button (die nu ‘Rehide’ heet), om alle eerder verborgen werkbladen, rijen, kolommen en tabellen opnieuw te verbergen.
Text & verteller: Jan Karel Pieterse, Microsoft Excel MVP since 2002, JKP Application Development Services
Hoe kan PerfectXL jou helpen?
Stel hier je vragen, we helpen je graag verder. We antwoorden binnen 48 uur.