Data visualisatie

Data visualisatie is een manier om een duidelijk beeld te geven van hoe je spreadsheet werkt en hoe de werkbladen met elkaar verbonden zijn. Zo leer je snel de structuur van je spreadsheets. Deze functie kan ook gebruikt worden om je eigen spreadsheets duidelijk te maken aan anderen.

Waarom data visualisatie?

Een uitgebreide spreadsheet met een groot aantal werkbladen kan behoorlijk gecompliceerd zijn. Het kost doorgaans enige moeite, voor iemand die niet vertrouwd is met de spreadsheet, om volledig te begrijpen hoe deze is opgebouwd. Werken met spreadsheets waarmee je nog niet eerder hebt gewerkt, is alsof je probeert een weg te vinden door een doolhof. Om door een doolhof te navigeren, heb je een kaart nodig. En dat is waar data visualisatie de kop opsteekt.

Met de visualisatie van je werkbladen kan je in een oogopslag zien hoe alle werkbladen van een spreadsheet met elkaar of met externe bronnen verbonden zijn. Ook laat het zien op welke manier invoer, uitvoer en rekenbladen gescheiden zijn.

Normaal gesproken zou het uren duren om je spreadsheet uit te leggen aan andere gebruikers. Met de juiste spreadsheetvisualisatie duurt het maar enkele minuten.

Een praktisch doel van visualisatie is dat het een snelle controle van de spreadsheet mogelijk maakt. Fouten, zoals weggelaten werkbladen of het ontbreken van een goede scheiding tussen invoer en rekenbladen, zijn op het eerste gezicht merkbaar in een visualisatie van de werkbladen in je spreadsheet.

Data Visualization :: About Spreadsheets :: PerfectXL

Data visualisatie verbetert de toegankelijkheid

Een andere reden om data visualisatie te gebruiken, heeft te maken met toegankelijkheid voor andere gebruikers. Stel dat je vrijwel alleen aan een bijzonder ingewikkeld werkblad hebt gewerkt en hij moet, tijdens jouw afwezigheid, aangepast worden. Normaal gesproken is dat een probleem, omdat het uitleggen van een spreadsheet een tijdrovende klus is.  

Om door een doolhof te navigeren, heb je een kaart nodig. En dat is waar visualisatie van de werkbladen van pas komt.

Met de juiste data visualisatie duurt het slechts enkele minuten. Door een duidelijk overzicht van de structuur van uw spreadsheet, kan je collega nu eenvoudig de interne werking van de spreadsheet achterhalen en daardoor makkelijk bijwerken.

Kortom, datavisualisatie is een hulpmiddel waarmee je spreadsheets efficiënt kunt onderzoeken en delen.

PerfectXL Spreadsheet data visualisatie

Visualisatie is een belangrijk hulpmiddel als het gaat om de validatie van spreadsheets. Door middel van gegevensvisualisatie toont PerfectXL u hoe alle werkbladen, invoer, berekeningen, formules en uitvoer in uw spreadsheet aan elkaar gerelateerd zijn. Het werkblad wordt vertaald in een schematische weergave, waarbij de informatiestroom wordt aangegeven door pijlen en kleurgecodeerde labels. PerfectXL maakt gebruik van verschillende soorten gegevensvisualisatie, waarbij elk type verschillende aspecten van uw spreadsheet bekijkt.

Spreadsheet visualisatie

Om de resultaten van een spreadsheet correct te interpreteren, is het van groot belang om de onderliggende werking ervan te begrijpen. De visualisatie-optie van PerfectXL is een essentieel onderdeel hiervan. Het laat u grafische modellen maken van de informatiestroom, en dat is niet alles. Er zitten ook risico-, input & output- en data & formule-stromen in.

Meer over de spreadsheet visualisatie-optie

Visualisatie Voorbeeld

Om de werking van een spreadsheet te begrijpen, is het van belang om de structuur te kennen. In dit voorbeeld laten we zien hoe de spreadsheet visualisatie van PerfectXL werkt. Met deze optie kunt u gemakkelijk en effectief de structuur van een spreadsheet onthullen.

Lees het spreadsheet visualisatie voorbeeld