Bereken nooit tweemaal hetzelfde!

Soms heb je op meerdere plaatsen exact dezelfde formule nodig. Bijvoorbeeld een berekening voor inflatie, waar je verschillende andere formules op baseert. Probeer dan de verleiding te weerstaan om de formule op meerdere plaatsen opnieuw te berekenen. Dit komt de houdbaarheid van je spreadsheet ten goede.

Tijdrovend en foutgevoelig

Bereken Nooit Tweemaal Hetzelfde :: Excel Guidelines :: PerfectXL

Spreadsheets gaan in de praktijk vaak heel lang mee. Reken maar dat de kans groot is dat veel berekeningen in de loop der tijd veranderen. Die veranderingen worden lang niet altijd overgenomen in de spreadsheet. En als er wel aan gedacht wordt, dan kost het heel veel tijd en moeite om deze formule overal in de spreadsheet terug te vinden. Het is een zeer foutgevoelig proces. 

Betere oplossing

De oplossing is eenvoudig, maar deze vergt, zoals zo vaak, enige discipline. Plaats de subformule die je wilt hergebruiken in een aparte cel en refereer naar deze cel in alle andere formules waar je het resultaat van de subformule nodig hebt. Deze oplossing heeft meerdere voordelen. Niet alleen wordt de kans op ‘vergeten aanpassingen’ kleiner. De spreadsheet wordt door het apart zetten van een subformule ook beter leesbaar. Je hebt bovendien de mogelijkheid om de subformule te beschrijven in de cel ervoor. En tenslotte, Excel wordt er sneller van, want Excel herkent zelf de gedupliceerde formules niet en rekent ze braaf een voor een opnieuw uit.

Bereken Nooit Tweemaal Hetzelfde - Traag :: Excel Guidelines :: PerfectXL

Alle subformules in één werkblad

Als je spreadsheet meerdere subformules gebruikt, die je meer dan eens gebruikt, dan kun je overwegen om een apart tabblad aan te maken onder de naam ‘parameters’. Veelgebruikte vaste getallen, zoals BTW-percentages, kun je kwijt in hetzelfde werkblad.

Controleer je spreadsheet

Wil je je spreadsheet controleren op veelvoorkomende formules? Gebruik dan PerfectXL, want PerfectXL geeft een risicomelding bij iedere calculatie of subcalculatie die meer dan een keer gevonden wordt. 

Bereken Nooit Tweemaal Hetzelfde - Screenshot :: Excel Guidelines :: PerfectXL

De afbeelding toont het PerfectXL-overzicht van dubbele berekeningen in een spreadsheet, als één type risico in de categorie ‘Structure Issues’

Meld je aan voor de Guidelines!