Iedere spreadsheet behoeft een second opinion

Ken je het gevoel? Je hebt een prachtige spreadsheet gemaakt en trots op het resultaat stuur je het naar collega’s. Maar nog geen minuut later staat er een collega aan je bureau die je op een kapitale blunder wijst. Ajaj, dat had je kunnen voorkomen…

Excel Guidelines voor Professionals - Iedere spreadsheet behoeft een second opinion :: PerfectXL

Er zijn twee belangrijke factoren waarom zélfs jouw prachtige spreadsheets fouten of op zijn minst risico’s bevatten:

  1. Bijna iedereen wordt na verloop van tijd blind voor vergissingen in zijn eigen werk. Of het nu het schilderen van je huis, het schrijven van een tekst of het maken van een spreadsheet betreft. Op een gegeven moment – als je lang bezig bent – zie je het gewoon niet meer;
  2. Spreadsheets lijden aan een bijzondere eigenschap: het maakt (gemiddeld) niet uit hoe goed je bent, je maakt altijd ongeveer evenveel fouten / risicovolle beslissingen, tenzij je je daar speciaal voor beschermt. Hoe dat komt? Omdat iemand die beter is in het maken van spreadsheets evenredig complexe problemen gaat oplossen. Complexe problemen vragen om complexere spreadsheets. Complexere spreadsheets bevatten meer risico’s!

Laat je spreadsheet controleren

Dus, laat je spreadsheet controleren! Een second opinion kost iets meer tijd, maar het levert heel veel op. Hoe gaat dat dan precies, zo’n controle? De meest voor de hand liggende, maar tijdsintensieve oplossing is om een collega te vragen de spreadsheet na te lopen. Beter is het om daarvoor een geschikte tool te gebruiken, eventueel aangevuld met de scherpe blik van een collega. Wij van PerfectXL bevelen daarvoor natuurlijk PerfectXL aan. Met PerfectXL haal je in extreem korte tijd de grootste fouten en risico’s uit je spreadsheet.

Start trial versie nu gratis

 

Schoon je data op

Garbage in, garbage out? Niet als je eerst serieus aandacht besteed aan het opschonen van je inputdata.
Waarom het belangrijk is om je data schoon te houden

 

Meer Richtlijnen

Ga naar het overzicht van Excel richtlijnen

Never miss a Guideline!