Excel training voor gevorderden

Training Programma

Deze training is voor mensen die bekend zijn met het gebruik van Excel, maar die hun vaardigheden willen verbeteren. We helpen gebruikers om nóg beter te worden in de bouw (en het onderhoud) van duurzame spreadsheets. We moedigen je aan om je Excel modellen als samenhangend geheel te bekijken.

Wat je leert in deze training

Na 4 weken weet je/ken je:

  • Best practices voor Excel Modelling
  • Hoe je een Excel model goed structureert
  • Hoe je de opmaak van spreadsheets binnen je bedrijf standaardiseert
  • Hoe je consistent blijft bij de bouw van een spreadsheet
  • Hoe en wanneer je documentatie toepast
  • Manieren om Excel modellen te testen, te valideren en te controleren
  • Welke formules bij welke situatie passen
  • Hoe je goed gebruik maakt van kleuren en andere opmaakmogelijkheden
  • Welke grafieken bij welke situatie passen
  • Hoe je data structureert
  • De laatste stappen die je moet nemen voordat je een model publiceert
  • Richtlijnen voor beschermde en verborgen informatie
  • Hoe je Power Query gebruikt

Week 1: Een basis voor betere spreadsheets

In de eerste module leer je over de training en de leerdoelen. Je krijgt tools in handen om te leren bepalen of Excel het juiste programma is voor een bepaalde taak. Je leert hoe je input data zo goed mogelijk organiseert en hoe je onderscheid maakt tussen een goede en een slechte opmaak in Excel. Daarnaast bieden we je praktische tips over hoe je jouw opmaak kunt verbeteren. Ten slotte leer je goede documentatie definiëren en toepassen op je eigen Excel modellen.

Lessen

  • Introductie: basis regels voor professionele gebruikers
  • Gebruik het juiste programma voor de juiste taak
  • Invoergegevens ophalen, filteren en omvormen
  • Standaarden voor een consistente opmaak
  • Pas vanaf de bouw al nauwkeurige documentatie toe

Week 2: Goed gebruik van formules en functies

Deze week behandelt de kern van Excel: de functies en formules. Je leert hoe je functies en formules toepast die aansluiten bij het doel van je model en hoe je functies onderscheidt op basis van een bepaald scenario. Ten slotte leren we je de sterke en zwakke punten van verschillende functies.

Lessen

  • Functies zoeken en vinden
  • Berekeningsfuncties
  • Andere functies

Week 3: Spreadsheet structuur en flow

In deze module leer je spreadsheets opbouwen met een logische structuur en flow. Je krijgt geweldige tips over hoe je een model simpel houdt en je leert over de gevaren en voordelen van beschermde en verborgen informatie in Excel. Samengevat weet je na deze les hoe je spreadsheets veiliger en gebruiksvriendelijker maakt voor collega’s en klanten.

Lessen

  • Een logische spreadsheet flow onderhouden
  • Keep it simple
  • Wanneer mogelijk: beter beschermen dan verbergen

Week 4: The Finishing Touch

In deze laatste module leer je over de zorgvuldige afwerking van een spreadsheet. Je leert welke controles je kunt inbouwen om correcte resultaten te garanderen en je krijgt handvatten voor last minute checks, zodta je altijd verzekerd bent van een kloppend eindresultaat. Het controle- en testtraject is ontzettend belangrijk, dus gebruik deze module om dit proces goed onder de knie te krijgen en toe te passen op je eigen werk.

Lessen

  • Grafieken en rapportages
  • Controleren, testen en valideren
  • De laatste checks en double checks