Drag ’n Drop
Sleep een Excel-bestand naar de PerfectXL Explore box om aan de slag te gaan.
Overzicht
Een visualisatie toont de structuur van de werkmap. Met de opties aan de linkerkant kun je elementen in je spreadsheet verkennen per werkblad of per objecttype (zoals grafieken, formules en draaitabellen).
Blokken representeren werkbladen
Speciale gevallen, zoals globaal gedefinieerde namen, VBA-modules of externe bronnen, krijgen hun eigen vorm.
Pijlen geven informatiestroom aan
Een pijl die van werkblad A naar blad B wijst, kan bijvoorbeeld aangeven dat een formule in blad B verwijst naar cellen in blad A.
Een spreadsheetmodel verkennen
De visualisatie toont de belangrijkste relaties tussen werkbladen, VBA-code en externe afhankelijkheden.
Inzoomen
Zoom in, klik rond of klik op een werkblad in het zijpaneel of in de visualisatie om dat werkblad apart te inspecteren.
Input & output begrijpen
Wat zijn de invoerbronnen? Waar zijn de conclusies? Welke bladen doen het zware werk?
Datadistributie begrijpen
Welke bladen bevatten de meeste cellen? En welke zijn (bijna) leeg?
Relaties begrijpen
Hoe stroomt informatie van het ene punt naar de andere? Klik op een pijl om erachter te komen.
Werkbladen
Een eenvoudige, maar handige lijst van werkbladen in je spreadsheet.
Celgebruik
Voert de werkmap voornamelijk berekeningen uit of staat hij vol met gegevens?
Grafieken en diagrammen
Bekijk een verzameling van alle grafieken en diagrammen in je model.
Conditionele opmaak
Een lijstweergave van alle voorwaardelijke opmaakregels in je spreadsheet.
Datavalidatieregels
Het kan lastig zijn om te achterhalen welke regels voor gegevensvalidatie worden toegepast op cellen in je werkmap. PerfectXL Explore zet ze voor je op een rij.
Defined Names
Bekijk een lijst van alle defined names in je model (ook wel bekend als ‘named ranges’).
Externe Links
Klaagt Excel over ontbrekende gegevensbronnen? Zoek eenvoudig waar ze worden vermeld onder ‘External sources‘.
Power Query, databases en meer
Bij PerfectXL geloven we dat Excel een krachtig hulpmiddel is waarmee bedrijven gegevens kunnen organiseren, analyseren en presenteren. We snappen echter ook dat het beheren van complexe Excel-bestanden een uitdaging is. Naast celverwijzingen naar andere werkmappen ondersteunt Excel allerlei gegevensverbindingen met externe bronnen, zoals databases, bestanden of zelfs hele mappen. Vaak worden dergelijke verbindingen gemaakt met Power Query. Bekijk ze allemaal op één plek onder ‘External Sources’.
Lijst van formules
Heb je een lijst nodig van alle formules die in een spreadsheet worden gebruikt voor een audit of voor documentatie? Dat regelen we voor je!
Afbeeldingen
Hoewel ze meestal triviaal zijn, kunnen illustraties belangrijk zijn om op te letten. Te veel afbeeldingen kunnen een model opblazen of vertragen, en sommige afbeeldingen kunnen zelfs formules bevatten!
Draaitabellen
Nieuwsgierig waar spreadsheetgegevens samenkomen? De moeite waard om eens naar draaitabellen te kijken!
Tabellen
Wanneer een gebied met gegevens in Excel wordt opgemaakt als tabel, verschijnt het in deze lijst.
Inspecteren VBA
Welke VBA modules worden er gebruikt in je spreadsheet? Welke modules zijn groter dan de andere?
Export als Excelbestand
Alle lijsten exporteren naar een nieuw Excel-bestand.
Gebruiksaanwijzing v1.4
Download de PerfectXL Explore User Manual, een uitgebreide PDF handleiding om je stap voor stap door de tool te leiden. Diep inzicht krijgen in de werking van je spreadsheet was nog nooit zo makkelijk!
Liever een demo?
Als je niet zeker weet hoe PerfectXL in jouw situatie van pas kan komen, of als je gewoon nieuwsgierig bent naar wat PerfectXL voor jouw specifieke toepassing kan betekenen, neem dan gerust contact met ons op! We laten onze tools graag zien.