Verklarende woordenlijst Excel

Wat is een spreadsheet

Een spreadsheet is een bestand dat bestaat uit cellen in rijen en kolommen en kan helpen bij het ordenen, berekenen en sorteren van gegevens. Gegevens in een spreadsheet kunnen numerieke waarden zijn, maar ook tekst, formules, referenties en functies.

Over spreadsheets

Spreadsheets maak je met een spreadsheetprogramma. Het meest bekende voorbeeld is Excel van Microsoft, maar je kunt ook spreadsheets maken in Google Spreadsheets. Omdat Excel zo’n bekend programma is wordt een spreadsheet vaak ‘Excel file’, of ‘een Excel’ genoemd. De tools en toepassingen van PerfectXL richten zich allemaal op het gebruik van Excel, maar je kunt een Google sheet eenvoudig omzetten naar een Excel sheet.

Rijen, kolommen en cellen

De rijen in een spreadsheet hebben numerieke namen (1, 2, 3 enz.) en de kolommen hebben alfabetische namen (a, b, c enz.), zodat de namen van de cellen vervolgens bestaan uit een letter en een cijfer die hun positie in het raster handig aanduiden.

Selectie van een rij

Wat is een spreadsheet // Rij selecteren // Verklarende Woordenlijst Excel // PerfectXL

In de afbeelding hierboven is rij 3 geselecteerd. Dit kan gedaan worden door op het nummer 3 voor de rij te klikken.

Selectie van een kolom

Wat is een spreadsheet // Kolom selecteren // Verklarende Woordenlijst Excel // PerfectXL

In de afbeelding hierboven is kolom B geselecteerd. Dit kan door op de letter B boven de kolom te klikken.

Selectie van een cel

Wat is een spreadsheet // Cel selecteren // Verklarende Woordenlijst Excel // PerfectXL

In de afbeelding hierboven is cel B3 geselecteerd. Dit kan gedaan worden door op de cel te klikken.

Werkbladen

Een spreadsheet kan één of meerdere werkbladen (tabbladen) bevatten. Het toevoegen van werkbladen kan worden gedaan door te klikken op de ‘+’ aan de rechterkant van de bestaande werkbladtabbladen.

Wat is een spreadsheet // Werkblad toevoegen // Verklarende Woordenlijst Excel // PerfectXL

In de afbeelding hierboven is werkblad 3 geselecteerd. Door op het plusteken te klikken wordt een nieuw werkblad aan het werkblad toegevoegd.

Waar spreadsheets voor gebruikt worden

De meest voorkomende reden om spreadsheets te gebruiken is om gegevens op te slaan en te organiseren, zoals inkomsten, salarisadministratie en boekhoudkundige informatie. Spreadsheets stellen de gebruiker in staat om berekeningen te maken met deze gegevens en om grafieken en diagrammen te produceren.