PerfectXL Compare

Documenteer je werk

Het beste wat je kunt doen voor de toekomstige gebruiker van je spreadsheet is het toevoegen van documentatie. Zelfs als je die toekomstige gebruiker zelf bent. Vertrouw niet op je geheugen! De eerste, of eventueel de laatste, sheet van je bestand zou “Toelichting” moeten heten of iets wat daarop lijkt. Leg daarop uit wat de functie is van de spreadsheet, waar de data vandaan komt en waar de resultaten gebruikt worden.

Verbeter de leesbaarheid van je spreadsheet

Als de spreadsheet groeit, wordt het bijzonder handig om een inhoudsopgave toe te voegen. Daarmee geef je de gebruiker een inzicht in de werking van de spreadsheet als geheel. En wist je dat je de tabs van iedere sheet een eigen kleur kunt geven? Daarmee kun je categorieën van sheets creëren. Die kleuren kun je laten terugkomen in de inhoudsopgave. Als toelichting beschrijf je van iedere kleur welk type sheet het is.

Als de sheet door veel mensen wordt gebruikt, en zeker als veel mensen wijzigingen mogen aanbrengen, is het geen overbodige luxe om een logboek van veranderingen bij te houden. Wie heeft de spreadsheet veranderd en wat is het effect? Documenteer je werk!

Documenteer je werk in Excel // PerfectXL Compare

Stroomdiagram

Een meer geavanceerde en tevens nuttige toevoeging aan de documentatie van je spreadsheet is een stroomdiagram, waarmee je de dynamiek van de spreadsheet visualiseert. Een stroomdiagram laat zien welke worksheets onderling verbonden zijn en welke interne en externe bronnen er worden gebruikt. Ook kan het inzicht bieden in de kwaliteit van de file. Is er sprake van een heldere, samenhangende ‘flow’, of lijkt de structuur meer op een bord spaghetti?

Met PerfectXL Explore genereert binnen een mum van tijd een stroomdiagram van jouw spreadsheet.

Stroomdiagram van een spreadsheet // Documenteer je werk // PerfectXL

Deze afbeelding toont de visualisatie van een spreadsheet in PerfectXL. Lees meer over de spreadsheet visualisatie functie van PerfectXL Explore.

Opmerkingen in afzonderlijke kolommen of bladen

Op celniveau biedt Excel de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen (rechtermuis, insert comment). Een rood driehoekje geeft aan dat een cel commentaar bevat. Het is een kwestie van smaak, maar wij geven er de voorkeur aan om deze mogelijkheid niet te gebruiken. We vinden het afleiden van de vaak toch al ingewikkelde werking van de sheet zelf.

Veel liever plaatsen wij toelichtingen in een aparte kolom of een aparte sheet, afhankelijk van de doelstelling.

Soms wil je een toelichtende tekst in een cel plaatsen, maar maakt Excel daar – zonder dat je dat wilt – zelf een formule van. Bijvoorbeeld bij een = of een + teken. De oplossing hiervoor is om de cel te beginnen met een apostrophe (‘), bij een Nederlands toetsenbord.

  • Snelle vergelijkingstool
  • Eenvoudige interface
  • Correct en betrouwbaar

Lees meer over het vergelijken van Excel files

We laten je zien hoe je eenvoudig twee Excel sheets met elkaar kunt vergelijken met PerfectXL Compare, d.m.v. screenshots, beschrijving en uitleg.

Hier vind je informatie zoals systeemvereisten, release notes en de meest gestelde vragen over onze software.

Hier vind je een aantal user cases die aantonen hoe relevant een spreadsheet vergelijkingstool tool is en welke verschillende toepassingen er mogelijk zijn.

PerfectXL Compare kwam tot stand door een combinatie van liefde voor Excel, computer science en bordspellen.

PerfectXL Compare is absoluut een klasse apart. Hier vind je een overzicht van de belangrijkste beschikbare programma’s en de features die ze aanbieden.

Menig nachtmerrie is ontstaan door verwarring over de juiste versie van Excel bestanden. Aan het bestand zelf kun je vaak moeilijk zien om welke versie het gaat.

Wat kan PerfectXL voor jou betekenen?

Stel ons je vragen, we helpen je graag verder. We antwoorden binnen 48 uur.