Excel blog
Deze 9 Excel frustraties zijn verleden tijd!
Zeg eens eerlijk, hoeveel tijd ben je kwijt aan het doorgronden van Excel bestanden? De mogelijkheden van Excel zijn enorm, wat soms tot de nodige frustraties leidt. PerfectXL biedt oplossingen. Vanaf nu kan je spreadsheets snel begrijpen, eenvoudig overdragen, verbeteren, opschonen en documenteren. Deze 9 concrete taken neemt PerfectXL Explore je onder andere uit handen.
Ontdek PerfectXL Explore
1. Doorzie een spreadsheet in een mum van tijd
Met minimale moeite een spreadsheet begrijpen? PerfectXL Explore laat je snel zien hoe, wat en waarom. Je begrijpt snel hoe de spreadsheet is opgebouwd.
2. Excel files uitleggen en overdragen aan anderen
Met een interactieve visualisatie van jouw spreadsheet maakt PerfectXL Explore het makkelijk om een ingewikkelde spreadsheet snel uit te leggen. Deze beeldende samenvatting visualiseert de inhoud weer en maakt verbanden inzichtelijk. Zo is je spreadsheet binnen een mum van tijd inzichtelijk voor collega’s en klanten en kun je deze probleemloos overdragen.
3. Documenteer de werking van je spreadsheet
Diezelfde visualisatie is ook erg handig om je spreadsheet te documenteren. Je kunt het framework onder je spreadsheet eenvoudig met anderen delen. Of dit nu intern is of extern. Aan de hand van de interactieve visualisatie leg je de inhoud ook nog eens gemakkelijk uit.
4. Spreadsheets controleren op verborgen informatie
Excel weet vaak niets van verborgen informatie af, maar PerfectXL Explore wél. Deze tool spoort belangrijke data of berekeningen in verborgen werkbladen snel op, zodat er geen enkele informatie aan je voorbij gaat.
“PerfectXL Explore heeft ons enorm geholpen om snel inzicht in complexe spreadsheets te krijgen. Een taak die handmatig veel meer tijd had gekost!”
Renan Nunes,
FundGlobam S.A.
5. Maak externe bronnen inzichtelijk
Een spreadsheet is vaak gelinkt aan andere spreadsheets of haalt informatie uit externe databronnen. PerfectXL Explore maakt een helder overzicht van de bronnen en waar deze precies gebruikt worden.
6. De dataflow van je spreadsheets nalopen
Dat wordt een fluitje van een cent met deze tool. PerfectXL Explore maakt de dataflow inzichtelijk met pijlen. Zo zie jij snel welke werkbladen input data bevatten en hoe die data wordt gebruikt op andere werkbladen. Bijvoorbeeld in formules of tabellen.
7. De VBA code controleren
De VBA code in spreadsheets kan na verloop van tijd rommelig worden. Wat Excel niet kan, doet PerfectXL Explore wel. Je kunt alle VBA code in één keer bekijken.
8. Ongebruikte onderdelen opschonen
Na verloop van tijd bevat een spreadsheet soms elementen die niet meer gebruikt worden. PerfectXL Explore checkt of er defined names of externe connecties zijn waar niet naar wordt gerefereerd. Daarnaast loopt de tool lijsten van data-validatieregels en voorwaardelijke opmaakregels na op vervuiling. Tot slot ziet PerfectXL Explore ook precies of gebruikte Excel objecten wel daadwerkelijk een functie hebben.
9. Spreadsheets vereenvoudigen of verbeteren
Hoe eenvoudiger, hoe beter. Dat vindt PerfectXL Explore ook. Zo bekijk je in een werkblad precies waar bepaalde berekeningen worden gebruikt. Op die manier zie je welke berekeningen gewijzigd moeten worden als een werkblad verwijderd wordt.
Zo, dat zijn 9 Excel-frustraties minder! Ga voor snel en efficiënt en PerfectXL Explore direct. Heb je al bedacht wat je met je bespaarde tijd gaat doen?
Share post :
Hoe kan PerfectXL jou helpen?
Stel ons jouw vragen over onze tools. We reageren binnen 48 uur.
