PerfectXL Training

Waarom zou ik Excel gebruiken?

Dit is een vraag die tegenwoordig steeds vaker gesteld wordt. In de jaren ’90, op het hoogtepunt van de populariteit van Excel, hoorden we die vraag nooit, maar tijden veranderen. Inmiddels zijn er tal van alternatieven op de markt, evenals Excel-horrorverhalen en hoger management met vrees voor onze groen-geblokte vriend. Om deze vraag goed te beantwoorden, moeten we daarom naar de tijdlijn kijken:

Excel Timeline // Why use Excel // PerfectXL

Het verleden

Zoals te zien in de tijdlijn hierboven, was Excel dé tool voor, nou ja, vrijwel alles tot het begin van de jaren 2000. Tien tot twinitg jaar totale dominatie resulteerde in veel comfortabele gebruikers, en ja, enkele grote blunders. Excel is geweldig, maar het zou niet voor alles gebruikt moeten worden. Databases, ERP-systemen en andere beheersoftware zijn ongelooflijk krachtig en moeten voor bepaalde taken zeker worden geprefereerd. Een belangrijke reden waarom Excel nu door veel gebruikers sceptisch wordt bekeken, is deze geschiedenis van “one size fits all”. Wij houden van Excel, maar we zijn het er over eens dat het goed is dat het niet meer voor alles wordt gebruikt!

Het heden

Momenteel heerst er een andere kijk op Excel. Voor veel bedrijven is “Excel is slecht in sommige dingen” al snel “Excel is slecht” geworden. Inflexibele, grote systemen met overstandaardisatie, vragen die door IT-afdelingen moeten worden gesteld en standaardrapporten die bijna, maar nooit helemaal kloppen, zijn de vloek geworden van veel mensen in het veld. De krachtige integraties van Excel met Power BI, SQL-servers en de implementatie van moderne functionaliteit worden daarbij enigszins over het hoofd gezien. Power Query, Dynamic Arrays, Lambda-functies en nog veel meer zijn in Excel geintegreerd om het programma te verbeteren en de mogelijkheden te moderniseren. Dankzij de snelle rekensnelheid, slimme caching, toegankelijkheid en, als allerbelangrijkste, de flexibiliteit, zou Excel in veel bedrijven geworteld moeten zijn als beste softwarekeuze. Dit geldt ook nog steeds wel bij veel bedrijven, maar het perspectief is vaak te beperkt en Excel wordt vaak behandeld als “een ding van het verleden”.

De toekomst

Dus waar gaat het nu heen? Wij geloven dat Excel weer populair zal worden, vanwege de dingen waar het echt goed in is.Naarmate de hoeveelheid beschikbare data toeneemt, zullen gebruikers ermee moeten stoppen om Excel te behandelen als een database. Maar naarmate Excel beter wordt met verbindingen leggen tussen systemen, verwachten wij dat het een integraal onderdeel zal worden van veel processen. Externe tools worden ook beter omdat ze elementen van beheer en validatie van de bestanden bieden. PerfectXL Risk Eliminator en Excel zelf blijven functionaliteit verbeteren. Zaken zoals een bijgewerkte formule-editor, navigatievensters voor Excel-modellen en een nieuwere versie van VBA zijn al geïmplementeerd of komen eraan. Wij geloven in Excel en het team erachter, en jij? Laat het ons gerust weten via onderstaand contactformulier!