Löschen Sie, was Sie nicht benötigen

Eine durchschnittliche Tabelle wird von 12 verschiedenen Personen nach Ihnen genutzt. Was denken Sie, was passiert, wenn diese Kette mit einer chaotischen Datei beginnt? Wenn Sie an einer Tabelle arbeiten, die in der Zukunft mit Kollegen oder Kunden geteilt wird, stellen Sie sicher, dass Sie sie sauber übergeben und alle ablenkenden Informationen löschen.

Anmerkung: PerfectXL Academy wurde mit KI übersetzt. Haben Sie Verbesserungsvorschläge? Dann senden Sie uns eine E-Mail an info@Perfectxl.com.

Berechnungen, Pivot-Tabellen und Diagramme

Erstellen Sie immer zuerst eine Entwurfsberechnung und werfen Sie sie weg, wenn die endgültige Berechnung bereit ist. Ebenso, wenn Sie Pivot-Tabellen oder Diagramme zur Datenanalyse erstellen, werfen Sie sie weg, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Unbenutzte Arbeitsblätter

Die häufigste und berüchtigte Nachlässigkeit in Excel-Tabellen ist ein Arbeitsblatt, das nicht mehr verwendet wird. Wir besuchen wöchentlich Kunden, erfahrene Excel-Anwender, die uns sagen: „Ach, ignorieren Sie dieses Blatt, wir verwenden es nicht mehr.“ Sie können sich vorstellen, was wir ihnen sagen… Löschen Sie es! Es ist nicht nur für den nächsten Benutzer unmöglich zu beurteilen, ob das Blatt aktuell ist oder nicht, sondern oft enthält es auch Zahlen, die immer noch in Verwendung sind. Diese Zahlen werden jedoch übersehen und nicht mehr aktualisiert, obwohl sie eine Gefahr für die Ergebnisse darstellen. Sie werden dieses Problem erst bemerken, wenn Sie Ihre Tabelle bereinigen.

Aber vielleicht brauche ich es später!

Was tun, wenn Sie unsicher sind? Manchmal wissen Sie nicht, ob ein Arbeitsblatt noch verwendet wird. In diesem Fall ist es am besten, die Tabelle mit einem klaren Namen zu speichern, wie „Bericht Juli 2017 inkl. alternativer Cashflow-Berechnung“, und dann das zusätzliche Arbeitsblatt zu löschen und die Datei unter ihrem ursprünglichen Namen zu speichern. So können Sie immer auf die ältere Version der Tabelle zurückgreifen und müssen sich keine Sorgen machen, das Arbeitsblatt zu entfernen.

Natürlich empfehlen wir auch hier den Einsatz von PerfectXL. Unser PerfectXL Explore-Visualisierungstool zeigt in einer einfachen, übersichtlichen Darstellung, welche Arbeitsblätter verwendet werden.

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Ein zusätzlicher Tipp: Werfen Sie einen Blick auf benannte Bereiche (über Formeln -> Namens-Manager). Gibt es ungenutzte Bereiche? Löschen Sie, was Sie nicht brauchen!