Best practices
Um die Effektivität von Excel zu maximieren und genaue sowie effiziente Ergebnisse zu gewährleisten, ist es unerlässlich, bewährte Methoden bei der Nutzung von Excel zu befolgen. Die Anwendung dieser Praktiken kann helfen, häufige Fehlerquellen zu vermeiden, den Arbeitsablauf zu optimieren und die Zuverlässigkeit Ihrer Daten und Berechnungen zu verbessern.
Gutes Formatieren in Excel
Microsoft hat es sehr einfach gemacht, Ihre Arbeitsblätter mit allerlei Füllmustern, Rahmen und anderen Verzierungen zu verschönern. Der Nachteil davon ist jedoch, dass viele Benutzer Zellen ad hoc formatieren, was zu unübersichtlichen Tabellenkalkulationen führt.
Bevorzugen Sie INDEX und VERGLEICH gegenüber SVERWEIS
Die Kombination von INDEX und VERGLEICH sowie die VLOOKUP-Funktion sind bekannte Methoden für das Suchen in Excel. Zu unserer großen Frustration wird Letztere jedoch viel häufiger verwendet, während die Kombination aus INDEX und VERGLEICH weniger fehleranfällig und deutlich effizienter ist.
Berechne Formeln nur einmal
Manchmal müssen Sie dieselbe Formel, basierend auf denselben Zahlen, in mehreren anderen Formeln verwenden. Sie könnten versucht sein, diese Formel zweimal zu berechnen, aber widerstehen Sie der Versuchung. Stellen Sie sicher, dass Sie Formeln nur einmal berechnen!
Die Gefahren versteckter Informationen
Verstecken Sie nichts, außer einigen Arbeitsblättern. Excel bietet zu viele verlockende Optionen, die gut aussehen, aber auf lange Sicht riskant sein können. In diesem Artikel sprechen wir über die Gefahren von versteckten Informationen.
Erstellen und Pflegen von guten Tabellenkalkulationen
Um konsistent gute Tabellenkalkulationen zu erstellen und zu pflegen, gibt es eine Reihe von Excel-Best Practices, die wir in diesem Artikel mit Ihnen teilen werden.
Halten Sie eine Formel in der Nähe ihrer Eingabewerte
Platzieren Sie eine Formel in der Nähe ihrer Eingabevariablen. Dadurch wird die Fehlerwahrscheinlichkeit reduziert, Sie nutzen die Unterstützung von Excel optimal und Ihre Tabellenkalkulation wird einfacher an jemand anderen weitergegeben. Im Wesentlichen wird Ihre Tabellenkalkulation besser, wenn Formeln in der Nähe ihrer Eingaben stehen.