PerfectXL
Risk Finder
Walkthrough

Ein umfassender Leitfaden für den PerfectXL Risk Finder.

Drag ’n Drop

Ziehen Sie sich eine Excel-Datei von beliebiger Stelle und erhalten Sie sofort einen Qualitätsbericht.

Qualitätsmatrix

Die Qualitätsmatrix zeigt eine Übersicht der in Ihrer Tabelle gefundenen Probleme, sortiert nach Kategorie, Arbeitsblatt oder (benutzerdefiniertem) Status.

Große Zahlen zeigen an, wie viele Arten von Problemen für ein bestimmtes Risikoniveau gefunden wurden.
Unter „Reference Issues“ wurden z. B. ein Risiko indiziert, eine Schwachstelle gefunden und drei Beobachtungen angezeigt.

Kleine Zahlen zeigen an, wie viele konkrete Fälle in Ihrer Tabelle gefunden wurden.
Unterschiedliche Fälle weisen häufig auf dasselbe Problem an mehreren Stellen hin.

Bestandsaufnahme

Klicken Sie auf ein beliebiges Prüfergebnis in der Seitenleiste, um bestimmte Funde in Ihrer Tabelle anzuzeigen.

Problembeschreibung

Oben finden Sie allgemeine Informationen (z. B. „Warum könnte es sich lohnen, sich Referenzen auf leere Zellen anzusehen?“).

Einzelfälle

Konkrete Fälle des ausgewählten Problems, wie sie in der Tabelle entdeckt wurden. Jeder Fall kann als risk, ein weakness oder observation klassifiziert werden. Klicken Sie darauf, um Details anzuzeigen.

Filter anwenden

Konzentrieren Sie sich hauptsächlich auf Risiken? Müssen Sie ein bestimmtes Arbeitsblatt überprüfen? Nutzen Sie die Filter unten links, um das zu finden, was Sie brauchen.

Fallbewertung

Bereit, mit der Untersuchung zu starten? Klicken Sie auf ein Element in der Liste, um die Falldetails zu überprüfen.

Excel-Kontext

Ein generiertes Bild zeigt das Problem im Excel-Kontext. Klicken Sie darauf, um direkt zu dieser Stelle in Excel zu springen.

Formelkontext

Ist das Problem mit einer (Teil-)Formel verbunden? Dann wird die Formel angezeigt, um das Problem leichter zu erkennen.

Ähnliche Fälle

Ein Problem tritt oft an mehreren Stellen auf. In solchen Fällen wird eine Tabelle aufgeführt, um schnellen Zugriff zu ermöglichen.

Fallbewertung

Wenn Sie ein vollständiges Audit durchführen, ist es jetzt Zeit, eine Entscheidung zu treffen: Ist dieses Problem berechtigt? Völlig inakzeptabel? Oder bedarf es weiterer Diskussion? Hinterlassen Sie Kommentare, um Ihre Gedanken und Bewertungen nachzuverfolgen.

Brauchen Sie mehr Kontext für eine ordnungsgemäße Bewertung? Klicken Sie auf einen Zellbereich, um direkt zu diesem Standort in Excel zu springen.

Mehrere Fälle überprüfen

Beschleunigen Sie den Prozess, indem Sie mehrere Fälle auswählen und ihnen gleichzeitig einen Bewertungsstatus zuweisen. Sie können auch zu mehreren Fällen gleichzeitig Notizen hinterlassen.

Überprüfung abschließen

Beenden Sie eine Sitzung mit Kommentaren zum Problemtyp im Allgemeinen. In der Seitenleiste zeigt an, dass alle Fälle einen Überprüfungsstatus erhalten haben. Dies hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, welche Bereiche noch überprüft werden müssen.

Speichern Sie Ihre Arbeit

Nutzen Sie jederzeit die Schaltfläche „Speichern“, um den Fortschritt Ihrer Überprüfung zu speichern. Beim nächsten Analysieren derselben Tabelle werden Sie gefragt, ob Sie von Ihrem letzten Speicherstand fortfahren möchten.

Ein Klick auf „No“ löscht alle vorherigen Fortschritte und beginnt mit einem neuen Analyseergebnis.

Ergebnisse teilen

Exportieren Sie eine .xlsx-Datei, um Probleme – einschließlich Überprüfungsstatus und Kommentaren – mit Kollegen oder Kunden zu teilen.

Probleme beheben

Wenn Sie die Falldetails ansehen, scrollen Sie nach unten, dort finden Sie Tipps und Schaltflächen zur Verbesserung Ihrer Tabelle.

Mehr über Probleme erfahren

Klicken Sie auf Library oben rechts, um zu erfahren, wann bestimmte Prüfungen Risiken auslösen, und lernen Sie, wie Sie häufige Fallstricke vermeiden können.

Experte werden

Entdecken Sie die 39 Prinzipien, die guten Excel-Modellen zugrunde liegen. Nutzen Sie dann den PerfectXL Risk Finder, um deren Umsetzung zu unterstützen.

Benutzerhandbuch v1.1

Laden Sie das PerfectXL Risk Finder Benutzerhandbuch herunter, ein umfassendes PDF-Handbuch, das Sie Schritt für Schritt durch das Tool führt. Erkunden Sie die verschiedenen Funktionen, um Tabellenkalkulationen zu prüfen, zu auditieren und zu verbessern.

Persönliche Demo bevorzugt?

Falls Sie sich unsicher sind, wie PerfectXL Ihnen helfen kann, oder wenn Sie einfach neugierig sind, was es für Ihren speziellen Anwendungsfall bieten kann, kontaktieren Sie uns jederzeit! Wir zeigen Ihnen unsere Tools gerne persönlich.