Erkennen Sie diese Excel-Probleme?
Klicken Sie, um zu entdecken, wie die PerfectXL Suite Ihnen in Sekundenschnelle helfen kann!
Wenn ein Modell schnell geliefert oder überprüft werden muss, bleibt oft nicht genug Zeit, um alle Daten und Berechnungen manuell zu überprüfen. Dennoch benötigen Sie ein gewisses Maß an Sicherheit. Mit PerfectXL können Sie wichtige Risiken schnell überprüfen, wie z. B. unterbrochene Formelsequenzen, unvollständige Referenzen und ob externe Quellen korrekt verwendet werden.
Zirkulare Verweise in Excel können lästig sein, da Excel zwar darauf hinweist, aber nicht immer den Ort zeigt. In einer großen Datei kann es viel Zeit kosten, die Ursache des Problems zu finden. PerfectXL spart Ihnen diesen Aufwand, indem es den genauen Pfad des Zirkelbezugs anzeigt, sodass Sie das Problem leicht identifizieren und beheben können.
Als erfahrener Benutzer wissen Sie, wie Ihr Modell funktionieren sollte. Aber was, wenn es plötzlich nicht mehr korrekt arbeitet? PerfectXL hebt Unterschiede zwischen Ihrer aktuellen Datei und deren früheren Versionen schnell hervor. Auch wenn Sie keine ältere Version mehr haben, bietet PerfectXL Funktionen wie eine Liste möglicher Probleme für eine schnelle Lösung.
Eine gründliche Prüfung der Qualität, Genauigkeit, Übertragbarkeit und Struktur eines Modells ist für einen Auditor von entscheidender Bedeutung und erfordert eine systematische Überprüfung. Die PerfectXL Suite erleichtert die strukturierte Überprüfung aller Aspekte Ihres Modells und stellt sicher, dass keine potenziellen Probleme übersehen werden.
Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, Informationen zu verbergen. Dies kann nützlich, aber auch problematisch sein, wenn Anpassungen erforderlich sind und Sie nicht wissen, dass Informationen ausgeblendet sind. PerfectXL benachrichtigt Sie schnell und zeigt alle versteckten Informationen, sogar „sehr versteckte“ Arbeitsblätter, damit Sie stets den vollen Überblick behalten.
Eine Zweitmeinung von einem Kollegen einzuholen, kann nervenaufreibend sein. Bereiten Sie sich effektiv mit PerfectXL vor. Überprüfen Sie zunächst die Schwachstellen Ihres Modells und notieren Sie, wo diese begründbar sind. Bewerten Sie außerdem die Visualisierung des Modellflusses, um sicherzustellen, dass sie logisch ist. Diese Visualisierung erleichtert auch die Überprüfung durch Ihren Kollegen.
Ein Tabellenblatt voller Fehlermeldungen kann nicht voller Überzeugung an Kunden oder Kollegen weitergegeben werden. Das manuelle Finden jedes Fehlers wiederum ist zeitaufwändig. PerfectXL zeigt Ihnen, wo die Fehler vorliegen, auf welche Zellen sie sich beziehen und ihr Risikoniveau, damit Sie diese schnell beheben können.
Wenn Präzision entscheidend ist und Qualität sowie Genauigkeit gefordert sind, ist es wichtig, die Referenzen von Formelbereichen zu überprüfen. PerfectXL findet potenzielle Probleme, Risiken und Schwächen in Zellreferenzen, sodass Sie schwerwiegende Fehler vermeiden können.
Während der (Weiter)Entwicklung eines Excel-Modells ist es angenehm, überprüfen zu können, ob alles noch ordnungsgemäß funktioniert. Besonders wenn Sie viele Anpassungen vorgenommen haben, ist es schwierig, einen möglichen Fehler zu verfolgen. Mit PerfectXL können Sie ruhiger weiterentwickeln. Unsere Tools dokumentieren Ihre Änderungen und zeigen Ihnen außerdem, wo potenzielle Schwachstellen aufgetreten sind.
Hartcodierte Zahlen sollten vermieden werden, da oft unklar ist, was sie darstellen, und wenn sich Variablen im Modell ändern, werden fest codierte Zahlen oft übersehen. PerfectXL hilft Ihnen, riskante fest codierte Zahlen in Ihrem Modell zu identifizieren, wobei häufige Konstanten wie 10 ausgeschlossen werden.
Definierte Namen helfen Ihnen, Modellvariablen zu erkennen und zu verwenden. Aber es kann chaotisch werden. Kopierte Arbeitsblätter und VBA-Aktionen können doppelte und versteckte Namen zur Folge haben. Wie wissen Sie, ob alle definierten Namen tatsächlich verwendet werden und wo? PerfectXL enthüllt all diese Geheimnisse in Ihrem Modell, damit Sie sie bei Bedarf verbessern und alles, was weg kann, aufräumen können.
Modelle, die längere Zeit verwendet wurden, sammeln oft veraltete und irrelevante Informationen an, was sie schwerer zu warten und langsamer macht. PerfectXL zeigt, welche Informationen in der Datei verwendet werden und wo diese sich befinden. So können Sie ungenutzte Informationen löschen und Ihr Modell mühelos bereinigen.
Wenn ein bestehendes Modell nicht mehr den Anforderungen entspricht und neu erstellt werden muss, ist eine gründliche Analyse notwendig, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. PerfectXL konzentriert sich auf Struktur, Formatierung und Inhalt und ermöglicht es Ihnen, das neue Modell konsistent und basierend auf aktuellem Wissen zu erstellen.
Mehrere Stunden Konzentration können schwierig sein und führen manchmal dazu, dass Fehler passieren. Nach längerer Arbeit an einem Modell ist es hilfreich, die Qualität Ihrer Arbeit zu überprüfen. Mit PerfectXL können Sie die vorherige Version Ihres Modells mit der neuen vergleichen und sicherstellen, dass nur die notwendigen Änderungen vorgenommen wurden.
Manchmal ist es praktischer, zwei Modelle zu einem zusammenzuführen, um Probleme mit externen Referenzen zu vermeiden und die Fehleranfälligkeit zu reduzieren. PerfectXL bietet Werkzeuge, um beide Modelle ganzheitlich zu betrachten und die Aufgabe organisiert durchzuführen. Es hilft auch bei der Bewertung des Endergebnisses und der Korrektur von Fehlern.
Die Verwendung derselben Formel über einen Bereich hinweg ist eine übliche Praxis in Excel, und viele Modelle verfügen über Formelsequenzen. Diese Sequenzen sind jedoch anfällig, da eine kleine Änderung das Modell brechen kann. PerfectXL überprüft Formelbereiche auf Unregelmäßigkeiten, sodass Sie unterbrochene Sequenzen vor Problemen reparieren können.
Eine einfache Übersicht aller externen Quellen in Excel zu erstellen, kann herausfordernd sein, aber manchmal ist sie notwendig, insbesondere wenn Sie diese Quellen teilen oder wenn ein Update nicht möglich ist. PerfectXL visualisiert alle externen Quellen sowie eine Liste von Formeln, definierten Namen und Regeln, die auf sie verweisen.
Unklare Benennungen und fehlende Dokumentation führen oft zu Problemen bei Änderungen. PerfectXL hebt Unterschiede zwischen zwei Versionen schnell hervor und sorgt dafür, dass Sie über alle Modifikationen informiert sind. Sie können den Bericht exportieren, um eine Übersicht aller Entwicklungen zu bewahren.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Modell zu sichern, z.B. das Setzen eines Passworts für die gesamte Datei, ein separates VBA-Projekt oder einzelne Registerkarten. Bei größeren Modellen wird es schwierig zu überprüfen, ob die richtigen Komponenten gesichert sind. PerfectXL bietet eine schnelle Übersicht, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Wenn Sie ein unbekanntes Modell erhalten, kann es viel Zeit und Mühe kosten, seine Struktur und Inhalte zu verstehen. PerfectXL hilft Ihnen, das Wesentliche einer Arbeitsmappe schnell zu erfassen, indem es die Verbindungen zwischen Registerkarten, Eingaben, Ausgaben, externen Quellen und VBA-Modulen visualisiert und Ihnen einen Überblick über das Gesamtmodell gibt.
Viele kennen formale oder informelle Richtlinien für gutes Excel-Modellieren. Prinzipien wie FAST und die ICAEW-Grundsätze fördern bewährte Verfahren, doch es ist mühsam, sich und andere daran zu erinnern. PerfectXL hilft, Ihr Modell automatisch gegen solche Prinzipien zu prüfen und die Qualität schnell zu bewerten.
Wenn Sie für die Qualitätssicherung von internen oder externen Excel-Modellen verantwortlich sind, benötigen Sie ein Schema des Informationsflusses und eine Liste aller Formeln zur Risikobewertung. PerfectXL liefert diese Informationen automatisch zusammen mit konsistenten Verbesserungshinweisen.
Ältere Modelle verwenden oft fehleranfällige Funktionen, für die es mittlerweile bessere Alternativen gibt, die den Benutzern jedoch möglicherweise nicht bekannt sind. PerfectXL erkennt, ob ein Modell fehleranfällige Funktionen enthält, deren Positionen, die damit verbundenen Risiken und wie sie ersetzt werden können. So hilft PerfectXL Ihnen, auch ein älteres Modell mit modernen, stabilen Funktionen zu aktualisieren.
Wie können Sie sicher feststellen, ob Sie irrelevante Berechnungen ohne Folgen aus Ihrem Modell entfernen können? Zwar können Sie Abhängigkeiten jeder Formel manuell untersuchen, doch PerfectXL vereinfacht diesen Prozess. Es zeigt alle Abhängigkeiten auf einen Blick, sodass Sie die Relevanz der Ergebnisse bewerten und unnötige Formeln in definierten Namen identifizieren können.
Wenn viele Leute mit einem Modell arbeiten oder es von jemandem mit begrenzter Excel-Erfahrung erstellt wurde, kann es unnötig komplex sein. PerfectXL klärt die Funktionsweise eines Modells schnell, bewertet seine Komplexität und bietet Vereinfachungsvorschläge wie das Aufteilen von Formeln oder das Reduzieren der Anzahl an Operationen.
Bevor man ein Modell an einen Kunden übergibt, möchte man häufig sicherstellen, dass nur bestimmte Zellen bearbeitet und angezeigt werden können. Mit PerfectXL können Sie entsperrte Zellen markieren und überprüfen, ob das Formular korrekt funktioniert. Anschließend prüfen Sie die visuelle Übersicht, um sicherzustellen, dass alle irrelevanten Informationen ausgeblendet oder entfernt sind.
Ein Excel-Modell ist übersichtlicher und weniger fehleranfällig, wenn es eine klare Struktur von Eingaben zu Ausgaben aufweist. Aber was, wenn alles durcheinander ist? PerfectXL zeigt die Verbindungen und Eigenschaften von Tabellen und Zellen visuell an. Zu wissen, was Eingabe und was Ausgabe ist, gibt Ihnen das nötige Wissen, um das Modell neu zu organisieren.
Es gibt Situationen, in denen es notwendig ist, alle Formeln in einem Modell doppelt zu überprüfen. PerfectXL generiert eine Liste aller einzigartigen Formeln und der Orte auf Ihren Arbeitsblättern und überprüft dabei auf verbundene Risiken. So müssen Sie sich nicht auf eine manuelle Überprüfung verlassen, die Fehler oder Formeln übersehen könnte.
Microsoft 365 Excel unterstützt VBA nicht mehr, weshalb viele Benutzer davon weg möchten. Teilweise ist VBA veraltet und nicht mehr relevant. PerfectXL zeigt alle VBA-Module in Ihrem Modell an sowie die Registerkarten, die sie aufrufen. So können Sie feststellen, ob eine Funktion anders gelöst werden sollte.
Excel-Vorlagen werden häufig als Formulare verwendet, und wenn Sie sie ausgefüllt zurückerhalten, möchten Sie sicherstellen, dass die Vorlage selbst nicht geändert wurde. Eine schnelle Überprüfung mit PerfectXL kann sofort zeigen, ob nur Daten geändert wurden oder ob es Änderungen an Formeln, VBA oder der Struktur gibt.
Das Zusammenführen von Zellen ist bei Excel-Nutzern aus ästhetischen Gründen beliebt, kann jedoch zu Berechnungsfehlern führen. Diese Fehler sind oft schwer zu erkennen. PerfectXL markiert zusammengeführte Zellen, sodass Sie diese vorsichtig entfernen können.
4 Produkte in 1 Suite
PerfectXL Risk Finder
Der schnellste Weg, um Fehler zu finden und Risiken in Tabellenkalkulationen zu identifizieren.
PerfectXL Highlighter
Erhalten Sie Einblicke und erkennen Sie Unstimmigkeiten auf einen Blick.
PerfectXL Explore
Visualisieren und verstehen Sie (unbekannte) Excel-Modelle schnell und einfach.