Internationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Fünf-Minuten-Scans aller eingehenden Tabellen ermöglichen effiziente Überprüfungen.
Eine große Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vermeidet langwierige Projekte, indem sie vorbeugend einen schnellen Scan mit PerfectXL durchführt.
Vor PerfectXL
Vor der Implementierung von PerfectXL führte das Unternehmen grundlegende Plausibilitätsprüfungen an Modellen durch und begann dann mit der Überprüfung bzw. Analyse auf Basis der präsentierten Zahlen. In einigen Fällen waren diese Zahlen aufgrund kleiner Fehler in der Quelldatei falsch. Sobald dies entdeckt wurde, musste die gesamte Arbeit vom Ausgangspunkt an neu durchgeführt werden, und das Aufspüren und Beheben des Fehlers nahm viel Zeit in Anspruch. Meist liefen die Projekte reibungslos, aber in Fällen, in denen kleine Excel-Fehler zu fehlerhaften Überprüfungen führten, stieg der Zeitaufwand erheblich. Das führte zu Spannungen mit Kunden und damit einer schlechten Erfahrungen für alle Beteiligten.
„Fünf Minuten mit PerfectXL haben mir in vielen verschiedenen Fällen viele Stunden erspart.“
Nach PerfectXL
Das Unternehmen nutzt jetzt einige Kernfunktionen von PerfectXL, um eine kleine Auswahl potenzieller Risiken und Fehler zu überprüfen. Eine vollständige Prüfung der Excel-Datei gehört nicht zum Projektumfang, daher werden nur die wichtigsten Aspekte gecheckt. Die Datei wird mit „Explore“ analysiert, externe Abhängigkeiten werden gescannt und es wird überprüft, welche Arbeitsblätter im Ausgabereiter referenziert werden. Fehlende oder unerwartete Referenzen werden markiert, und nicht verbundene Blätter werden kurz überprüft und, falls möglich, entfernt, um den Gesamtumfang zu reduzieren. Der „Risk Finder“ wird verwendet, um einige Kernrisiken zu überprüfen, die das Ergebnis negativ beeinflussen könnten. Dieser Prozess dauert bei den meisten Modellen 3–10 Minuten und führt zu einem höheren Maß an Sicherheit für den Prüfer. Selbst wenn bestimmte Probleme das Ergebnis nicht betreffen, schätzen die Kunden die Hinweise zur Verbesserung ihrer Modelle.
Schlussfolgerung
PerfectXL führt zu einem höheren Maß an Vertrauen bei der Überprüfung oder Nutzung bestehender Excel-Modelle. Fehlerhafte Ergebnisse werden nicht nur schnell erkannt, sondern Kunden erhalten zusätzlich eine umfassendere Prüfung, die Informationen zu möglichen Schwächen ihrer bestehenden Modelle enthält. Die wenigen Minuten Vorlaufzeit führen insgesamt zu weniger oder gar keinem Zeitverlust für das Unternehmen.
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