Versicherungsunternehmen VGZ
Interne Prozesse wurden gestrafft und verbessert, um Risiken zu minimieren.
VGZ, ein großes Versicherungsunternehmen in den Niederlanden, nutzt PerfectXL, um die Fehlerquote in internen Modellen zu reduzieren und neue Kollegen effizient einzuarbeiten.
Vor PerfectXL
Vor der Implementierung von PerfectXL wurden komplexe Excel-Modelle ohne jegliche Softwareunterstützung überprüft. Dieser manuelle Prozess war zeitaufwendig, und einige Probleme blieben unentdeckt. Dies galt insbesondere für neue Teammitglieder, da für sie große und komplexe Excel-Modelle schwer zu verstehen und zu handhaben waren. Der Zeit- und Energieaufwand, der für die Erklärung und Schulung einer guten Nutzung komplexer Dateien aufgebracht wurde, war erheblich.
„PerfectXL hilft uns, unsere komplexen Excel-Modelle zu analysieren, Risiken zu finden und zu identifizieren und dadurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Problemen zu verringern.“
Nach PerfectXL
PerfectXL wird nun für viele interne Prozesse genutzt, und hat sich als besonders hilfreich bei der Identifizierung und Minderung von Risiken in komplexen Modellen erwiesen. Benutzer werden dazu ermutigt, Excel-Modelle mit PerfectXL zu überprüfen, um die Fehlerquote zu senken. Viele haben festgestellt, dass der Prozess nicht nur gründlicher ist, sondern auch Zeit spart, da er den Prüfungsprozess vereinfacht. Die Visualisierungsfunktionen von PerfectXL werden nun auch in Einarbeitungsprozessen genutzt, um neuen Mitarbeitern die Modelle verständlich zu erklären.
Schlussfolgerung
Eine leistungsstarke Suite im Haus hat für VGZ zu besseren Excel-Modellen, verbesserten Prozessen im Umgang mit Excel-Dateien und einer geringeren Fehlerquote geführt. Die Visualisierungen tragen außerdem dazu bei, selbst komplexe Modelle verständlich zu machen, was den Einarbeitungsprozess vereinfacht und den Nutzern vom ersten Tag an ein besseres Verständnis der internen Modelle ermöglicht.
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