Internationales Energieunternehmen
Ein kritischer Fehler im Konsolidierungsblatt wurde rechtzeitig entdeckt.
Ein großes Ölunternehmen übersah eine Tochtergesellschaft in einem Konsolidierungsblatt, PerfectXL entdeckte das Problem, bevor die Datei abgeschlossen war.
Vor PerfectXL
Dieses Unternehmen hatte mehrere erfahrene Excel-Anwender, aber die allgemeine Komplexität der Dateien war sehr hoch. Obwohl sie das Vier-Augen-Prinzip und standardisierte Prüfungen implementiert hatten, erfolgten diese Prozesse manuell. Daher waren sie nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Der Kunde wurde mit dieser Wahrheit konfrontiert, als er mit Excel arbeitete und einen Fehler entdeckte, der erhebliche Konsequenzen hätte haben können.
„Diese Software hilft mir, die abschließenden Prüfungen und Überprüfungen an Dateien schnell durchzuführen, sodass ich sicher bin, dass ich nichts übersehe.“
Nach PerfectXL
Mit den Tools von PerfectXL konnten die Benutzer mehrere potenzielle Fehler vermeiden, indem sie eine vollständigere und standardisierte Überprüfung von Excel-Modellen durchführten. Während manuelle Prüfungen bei den Kernergebnissen weiterhin stattfinden, führen die automatischen Prüfungen von PerfectXL zu umfassenden Modellüberprüfungen, die jede potenzielle Schwachstelle oder Fehler in den Modellen aufdecken. Dies hat zudem zu einer erheblichen Verringerung des Zeitaufwands bei internen Qualitätskontrollen von Excel-Modellen geführt.
Schlussfolgerung
Die Mitarbeiter, die in diesem Unternehmen mit Excel arbeiten, empfinden die Qualität der Modelle als höher, das Vertrauen in die Ergebnisse der Modelle als größer und den Zeitaufwand, um dieses Ergebnis zu erreichen, als deutlich geringer. Wenn Risikominderung mit erheblicher Zeitersparnis einhergeht, sind alle zufrieden!
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