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Eine Suite | Vier Tools
PerfectXL Risk Finder
Der PerfectXL Risk Finder auditiert Ihre Tabellenkalkulationen, entdeckt Fehler und identifiziert Risiken.
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Erreichen Sie Daten- und Formel-Konsistenz, indem Zellen automatisch mit temporären Farben versehen werden.
Nahtlos in Excel integriert
Während PerfectXL-Tools als eigenständige Offline-Lösungen funktionieren, bietet das PerfectXL-Add-In eine Interaktion mit Excel für einen reibungslosen Workflow.
Einige Beispiele
Wenn ein Modell schnell geliefert oder überprüft werden muss, bleibt oft nicht genug Zeit, um alle Daten und Berechnungen manuell zu überprüfen. Dennoch benötigen Sie ein gewisses Maß an Sicherheit. Mit PerfectXL können Sie wichtige Risiken schnell überprüfen, wie z. B. unterbrochene Formelsequenzen, unvollständige Referenzen und ob externe Quellen korrekt verwendet werden.
Als erfahrener Benutzer wissen Sie, wie Ihr Modell funktionieren sollte. Aber was, wenn es plötzlich nicht mehr korrekt arbeitet? PerfectXL hebt Unterschiede zwischen Ihrer aktuellen Datei und deren früheren Versionen schnell hervor. Auch wenn Sie keine ältere Version mehr haben, bietet PerfectXL Funktionen wie eine Liste möglicher Probleme für eine schnelle Lösung.
Eine gründliche Prüfung der Qualität, Genauigkeit, Übertragbarkeit und Struktur eines Modells ist für einen Auditor von entscheidender Bedeutung und erfordert eine systematische Überprüfung. Die PerfectXL Suite erleichtert die strukturierte Überprüfung aller Aspekte Ihres Modells und stellt sicher, dass keine potenziellen Probleme übersehen werden.
Während der (Weiter)Entwicklung eines Excel-Modells ist es angenehm, überprüfen zu können, ob alles noch ordnungsgemäß funktioniert. Besonders wenn Sie viele Anpassungen vorgenommen haben, ist es schwierig, einen möglichen Fehler zu verfolgen. Mit PerfectXL können Sie ruhiger weiterentwickeln. Unsere Tools dokumentieren Ihre Änderungen und zeigen Ihnen außerdem, wo potenzielle Schwachstellen aufgetreten sind.
Modelle, die längere Zeit verwendet wurden, sammeln oft veraltete und irrelevante Informationen an, was sie schwerer zu warten und langsamer macht. PerfectXL zeigt, welche Informationen in der Datei verwendet werden und wo diese sich befinden. So können Sie ungenutzte Informationen löschen und Ihr Modell mühelos bereinigen.
Wenn ein bestehendes Modell nicht mehr den Anforderungen entspricht und neu erstellt werden muss, ist eine gründliche Analyse notwendig, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. PerfectXL konzentriert sich auf Struktur, Formatierung und Inhalt und ermöglicht es Ihnen, das neue Modell konsistent und basierend auf aktuellem Wissen zu erstellen.
Konzentration ist schwer über mehrere Stunden aufrechtzuerhalten, und ein Fehler ist schnell gemacht. Wenn Sie lange an einem Modell gearbeitet haben, ist es angenehm und klug, die Qualität Ihrer Arbeit zu überprüfen. Das können Sie mit PerfectXL tun. Vergleichen Sie die vorherige Version Ihres Modells mit der neuen und prüfen Sie, ob Sie nur die Änderungen vorgenommen haben, die notwendig waren. Überprüfen Sie auch, ob Sie keine unnötigen Risiken eingeführt haben.
Formeln durchzuziehen ist eine häufig genutzte Option in Excel, und daher sind die meisten Modelle voller durchgezogener Formeln. Aber solche Formelreihen sind anfällig, da eine kleine Änderung im Modell zu Unterbrechungen führen kann. PerfectXL überprüft durchgezogene Formeln auf Unregelmäßigkeiten, sodass Sie eine unterbrochene Reihe wiederherstellen können, bevor Probleme auftreten.
Eine einfache Übersicht aller externen Quellen in Excel zu erstellen, kann herausfordernd sein, aber manchmal ist sie notwendig, insbesondere wenn Sie diese Quellen teilen oder wenn ein Update nicht möglich ist. PerfectXL visualisiert alle externen Quellen sowie eine Liste von Formeln, definierten Namen und Regeln, die auf sie verweisen.
Unklare Benennungen und fehlende Dokumentation führen oft zu Problemen bei Änderungen. PerfectXL hebt Unterschiede zwischen zwei Versionen schnell hervor und sorgt dafür, dass Sie über alle Modifikationen informiert sind. Sie können den Bericht exportieren, um eine Übersicht aller Entwicklungen zu bewahren.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Modell zu sichern, z.B. das Setzen eines Passworts für die gesamte Datei, ein separates VBA-Projekt oder einzelne Registerkarten. Bei größeren Modellen wird es schwierig zu überprüfen, ob die richtigen Komponenten gesichert sind.
Wenn Sie ein unbekanntes Modell erhalten, kann es viel Zeit und Mühe kosten, seine Struktur und Inhalte zu verstehen. PerfectXL hilft Ihnen, das Wesentliche einer Arbeitsmappe schnell zu erfassen, indem es die Verbindungen zwischen Registerkarten, Eingaben, Ausgaben, externen Quellen und VBA-Modulen visualisiert und Ihnen einen Überblick über das Gesamtmodell gibt.
Viele kennen formale oder informelle Richtlinien für gutes Excel-Modellieren. Prinzipien wie FAST und die ICAEW-Grundsätze fördern bewährte Verfahren, doch es ist mühsam, sich und andere daran zu erinnern. PerfectXL hilft, Ihr Modell automatisch gegen solche Prinzipien zu prüfen und die Qualität schnell zu bewerten.
Wenn Sie für die Qualitätssicherung von internen oder externen Excel-Modellen verantwortlich sind, benötigen Sie ein Schema des Informationsflusses und eine Liste aller Formeln zur Risikobewertung. PerfectXL liefert diese Informationen automatisch zusammen mit konsistenten Verbesserungshinweisen.
Ein Excel-Modell ist übersichtlicher und weniger fehleranfällig, wenn es eine klare Struktur von Eingaben zu Ausgaben aufweist. Aber was, wenn alles durcheinander ist? PerfectXL zeigt die Verbindungen und Eigenschaften von Tabellen und Zellen visuell an. Zu wissen, was Eingabe und was Ausgabe ist, gibt Ihnen das nötige Wissen, um das Modell neu zu organisieren.
Es gibt Situationen, in denen es notwendig ist, alle Formeln in einem Modell doppelt zu überprüfen. PerfectXL generiert eine Liste aller einzigartigen Formeln und der Orte auf Ihren Arbeitsblättern und überprüft dabei auf verbundene Risiken. So müssen Sie sich nicht auf eine manuelle Überprüfung verlassen, die Fehler oder Formeln übersehen könnte.
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