Arrayformeln gehören der Vergangenheit an

Vor langer Zeit war Excel nicht so schlau und fortschrittlich wie heute, und die sogenannten Arrayformeln sind ein Erbe dieser Vergangenheit. Dennoch kennen die meisten Menschen diese Funktionen nicht und verstehen sie oft nicht. Das liegt möglicherweise an der etwas unintuïtiven Methode, um sie zu aktivieren (STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE anstelle von nur EINGABE).

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Array-Funktion erklärt

Eine Array-Formel ist, einfach gesagt, eine Formel, die mehrere Berechnungen clever als Array kombiniert. Zum Beispiel berechnet SUMME(B2:B10 * C2:C10) die Summe von (B2 * C2) + (B3 * C3) usw. Das Ergebnis der Array-Funktion wird erst angezeigt, nachdem man die Zelle mit der Formel doppelklickt, um sie auszuwählen, und dann STRG+UMSCHALT+EINGABE drückt.

Die Gefahr der Verwendung von Arrayformeln

Es ist besser, Arrayformeln nur zu verwenden, wenn es wirklich nötig ist, da eine andere Person, die später an der Tabelle arbeitet, möglicherweise Arrayformeln nicht versteht. Sie könnte die Array-Formel ändern, ohne zu wissen, dass es sich um eine Array-Formel handelt… also STRG+UMSCHALT+EINGABE nicht drücken, wodurch die Funktionalität verloren geht. Oder sie könnte eine Änderung in der Eingabespalte der Array-Funktion vornehmen, ohne die Auswirkungen zu erkennen, und dadurch könnte alles schiefgehen.

Alternativen zu Arrayformeln

Zum Glück gibt es alternative Methoden, um die gleichen Ergebnisse zu erzielen. Zum Beispiel kann eine zusätzliche Spalte für eine Zwischenberechnung (wie B2 * C2 im obigen Beispiel) verwendet werden. Seit Excel 2010 ist Platz kaum noch ein Problem. Sie können auch neue, intelligente eingebaute Excel-Funktionen wie SUMMEWENN, MAXWENN und MITTELWERTWENNS verwenden, die ebenfalls kombiniert werden können, um ähnliche Ergebnisse wie die einer Array-Formel zu erzielen.

Ausnahmen

Wann ist es sicher, Arrayformeln zu verwenden? Wenn Sie sicher sind, dass niemand sonst jemals damit arbeiten muss und/oder Sie der einzige Nutzer der Tabelle sind (aber wie können Sie das wissen?). Sie können auch in Situationen verwendet werden, in denen der Speicherbedarf der Tabelle sehr gering gehalten werden muss, da Arrayformeln speichereffizient sind.