Was ist eine Tabellenkalkulation?

Eine Tabellenkalkulation ist eine Datei, die aus Zellen in Zeilen und Spalten besteht und dazu dient, Daten zu organisieren, zu berechnen und zu sortieren. Daten in einer Tabellenkalkulation können numerische Werte, Text, Formeln, Verweise und Funktionen enthalten.

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Über Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen werden mit Tabellensoftware erstellt. Am bekanntesten ist Microsoft Excel, aber auch in Google Sheets können Tabellen erstellt werden. Da Excel sehr verbreitet ist, wird eine einzelne Tabelle oft als „Excel-Datei“ oder „ein Excel“ bezeichnet. Die Tools und Anwendungen von PerfectXL funktionieren ausschließlich mit Excel, aber es ist einfach, ein Google Sheet in ein Excel Sheet umzuwandeln.

Zeilen, Spalten und Zellen

Die Zeilen in einer Tabellenkalkulation haben numerische Bezeichnungen (1, 2, 3 usw.), und die Spalten haben alphabetische Bezeichnungen (A, B, C usw.). Die Namen der Zellen bestehen daher aus einem Buchstaben und einer Zahl, die ihre Position im Raster anzeigen.

Auswahl einer Zeile

Im Bild unten ist Zeile 3 ausgewählt. Dies erfolgt durch Klicken auf die Zahl 3 am Anfang der Zeile.

Selecting a row in a spreadsheet // PerfectXL Academy

Auswahl einer Spalte

Im Bild unten ist Spalte B ausgewählt. Dies erfolgt durch Klicken auf den Buchstaben B über der Spalte.

Selecting a column in a spreadsheet // PerfectXL Academy

Auswahl einer Zelle

Im Bild unten ist Zelle B3 ausgewählt. Dies erfolgt durch Klicken auf die Zelle.

Selecting a cell in a spreadsheet // PerfectXL Academy

Arbeitsblätter

Eine Tabellenkalkulation enthält ein oder mehrere Arbeitsblätter (Registerkarten). Sie können neue Arbeitsblätter hinzufügen, indem Sie auf das „+“-Symbol rechts neben den vorhandenen Registerkarten klicken.

Adding a worksheet in an Excel file // PerfectXL Academy

Im obigen Bild ist Arbeitsblatt 3 ausgewählt. Ein Klick auf das Pluszeichen fügt der Tabelle ein neues Arbeitsblatt hinzu.

Umbenennen von Arbeitsblättern

Wenn Sie mit der linken Maustaste auf den Standardnamen „Tabelle1“ klicken, erscheint ein Popup mit Optionen. Eine der Optionen ist „Umbenennen“, mit der Sie einen eigenen Namen für Ihre Registerkarte festlegen können.

Häufige Verwendung von Tabellen

Tabellen werden häufig verwendet, um Daten wie Einnahmen, Gehaltsabrechnungen und Buchhaltungsinformationen zu speichern und zu organisieren. Sie ermöglichen dem Benutzer, Berechnungen mit diesen Daten durchzuführen und Diagramme zu erstellen.