Achten Sie auf Einheiten und Zahlenformate
Excel-Horror-Geschichten hängen oft damit zusammen, dass Einheiten oder Zahlenformate versehentlich verändert oder verschoben werden. Während Amerikaner in Dollar denken, denken Europäer in Euro. Große Organisationen rechnen in Tausendern, während kleine Organisationen möglicherweise in Cent rechnen, und die Engländer haben ihre eigenen Maßeinheiten für alles.
Anmerkung: PerfectXL Academy wurde mit KI übersetzt. Haben Sie Verbesserungsvorschläge? Dann senden Sie uns eine E-Mail an info@Perfectxl.com.
Verwirrende Zahlenformate
Betrachten Sie dieses Beispiel: In einer Zelle befindet sich ein Punkt in der Zahl 3.456. In einigen Ländern bedeutet dies dreitausendvierhundertsechsundfünfzig, in anderen Ländern bedeutet es nur dreieinhalb. War dieser Punkt also als Dezimalzeichen oder als Tausendertrennzeichen gemeint?
Auch berüchtigt ist der sehr nervige Unterschied zwischen den beiden gängigen Datumsformaten: Tag-Monat-Jahr und Monat-Tag-Jahr. Bedeutet 11-02-18 der 11. Februar 2018 oder der 2. November 2018?
Lassen Sie Excel die Arbeit machen
Unser erster Rat ist, dass Sie eines der Standard-Zahlenformate verwenden, die Excel anbietet. Dies macht Zahlen einfach lesbar. Unser bevorzugtes Format ist der Buchhaltungsstil, aber das ist natürlich Geschmackssache. Excel passt die Notation automatisch an, sodass, wenn ein anderer Benutzer dieselbe Tabelle mit anderen Einstellungen öffnet, er sie im eigenen Format sieht.
Stellen Sie sicher, dass Daten, die Sie aus anderen Programmen importieren, in Excel das Format haben, das Sie erwarten. Testen Sie dies sorgfältig, da es leicht schiefgehen kann. Eine der Konsequenzen von importierten Daten, die nicht Ihrem Format entsprechen, ist, dass Zahlen als Text interpretiert werden, was Excel dann in Formeln generell nicht berücksichtigt.
Benutzerdefinierte Formate
Wie bereits erwähnt, wird Ihre Information je nach den persönlichen Formateinstellungen des nächsten Benutzers geändert. Einheiten und Zahlenformate wie Daten und Währungen, aber auch Maßeinheiten. Wir empfehlen, Formate auf alles anzuwenden, das irgendeine Art von Maßeinheit wie Länge, Gewicht, Höhe usw. enthält. Sie können auch eine Spalte hinzufügen oder im Kopfbereich angeben, welches Format die präsentierten Daten haben, da es wichtig ist, diese Information für zukünftige Benutzer und sogar für Ihr zukünftiges Selbst klarzustellen.
Datumsfelder
Ein weiteres Problem sind die beiden Datumsformate Tag-Monat-Jahr und Monat-Tag-Jahr. Wenn Benutzer Datumsfelder selbst eingeben, funktioniert es normalerweise gut. Menschen wissen, welche Einstellung ihr Excel hat. Das Problem tritt jedoch oft auf, wenn Daten aus anderen Systemen in Form von CSV-Dateien importiert werden. Es gibt eine Möglichkeit, zu überprüfen, ob Excel alle Datumsangaben korrekt erkennen kann: Machen Sie die Spalte mit den Datumsangaben etwas breiter als nötig. Wenn in der Reihe von Datumsfeldern eines oder mehrere Datumsangaben nach links und nicht nach rechts ausgerichtet sind, dann stimmt etwas nicht, da diese Felder von Excel nicht als Daten erkannt werden und dies durch die Verwechslung von Tag und Monat verursacht sein könnte.
