Verwenden Sie keine zusammengeführten Zellen in Excel
Es ist sehr verlockend, Zellen in Excel zusammenzuführen, um eine Überschrift über zwei oder mehr Spalten zu erstellen. Ja, wir müssen zugeben, es sieht schön aus, aber widerstehen Sie der Versuchung, denn es kann gefährlich sein!
Anmerkung: PerfectXL Academy wurde mit KI übersetzt. Haben Sie Verbesserungsvorschläge? Dann senden Sie uns eine E-Mail an info@Perfectxl.com.
Verwirrung in der Datenbank
Betrachten Sie zusammengeführte Zellen aus der Perspektive der Struktur einer Tabelle. Arbeitsblätter in einer Excel-Datei können wie Tabellen in einer Datenbank betrachtet werden, aber mit viel mehr Freiheit als in einer traditionellen Datenbank wie SQL. Die Spalten sind Variablen, die Zeilen sind Beobachtungen. Durch das Zusammenführen von Zellen werden plötzlich zwei oder mehr Variablen zu einer. Sie können sich vorstellen, dass dies eine große Belastung für eine Datenbank darstellt. Auf welche Variable bezieht sich der eingegebene Wert? Wenn etwas in Spalte A angepasst wird, aber nicht in Spalte B, sollte die zusammengeführte Zelle zwischen A und B dann berücksichtigt werden oder nicht?
Testen Sie es aus
Excel tut sein Bestes, um mit diesen Situationen umzugehen. Prinzipiell betrachtet Excel immer die obere linke Ecke der zusammengeführten Zellen als den tatsächlichen Zeilen- und Spaltenwert. Um dem Benutzer jedoch mehr Möglichkeiten zu geben, fügt Excel während der Zusammenführung auch andere Werte aus dem Bereich hinzu, wenn die obere linke Zelle leer ist. Probieren Sie es aus: Lassen Sie A1 leer, geben Sie einen Wert in B1 ein und führen Sie die Zellen zusammen. Die Zahl aus B1 wird in die zusammengeführte Zelle verschoben. Machen Sie nun die Zusammenführung rückgängig – wo landet der Wert? Auch wir mussten es eine Weile testen. Der Wert erscheint in A1, was logisch ist, aber Sie können sehen, wie dies zu Verwirrung führen kann.
Das Zusammenführen von Zellen ist riskant
Das Zusammenführen von Zellen birgt Risiken, wenn es referenziert wird. Die Referenz kann fehlerhaft sein, wenn nicht die obere linke Zelle referenziert wird. Zudem wird die zusammengeführte Zelle oft ungültig, wenn Daten verschoben werden. Zusammengeführte Zellen sind auch schwierig für das Layout, da sie oft das Einfügen zusätzlicher Zeilen oder Spalten unmöglich machen.
Beschränken Sie Zusammenführungen auf wenige Zellen, wenn es unbedingt nötig ist
Wir wissen, dass viele Excel-Nutzer häufig Zellen zusammenführen, weil es eine einfache Möglichkeit ist, das Layout zu verbessern. Wenn Sie wirklich nicht darauf verzichten können, beschränken Sie die Zusammenführungen auf höchstens wenige Zellen und tun Sie dies nur in Output-Tabs, in denen das Formatieren sehr wichtig ist. Zusammengeführte Zellen sehen gut aus, aber sie sind in den meisten Fällen das Risiko nicht wert.