Strukturänderungen: Spalten und Zeilen

Was passiert, wenn Sie Spalten und Zeilen in Excel hinzufügen oder löschen? Dies kommt in Excel häufig vor und verändert die Struktur des Blatts, an dem Sie arbeiten.

Jeder mit einem grundlegenden Verständnis weiß, dass Excel aus Spalten und Zeilen besteht. Dieses Koordinatensystem erleichtert es, bestimmte Zellen zu finden, weil etwas statt „Zelle 1248“ einfach „Zelle X52“ sein kann.

Anmerkung: PerfectXL Academy wurde mit KI übersetzt. Haben Sie Verbesserungsvorschläge? Dann senden Sie uns eine E-Mail an info@Perfectxl.com.

Was passiert, wenn Sie Zeilen oder Spalten löschen?

Wenn Sie eine Zeile in Excel löschen, verschieben sich alle Zellen um eine nach oben. Ebenso wird bei einer Spalteneinfügung jede Zelle nach links verschoben. Jede dieser Aktionen könnte dazu führen, dass Hunderte oder Tausende von Zellen ihren Standort ändern. Natürlich existieren die Zellen in der Zeile oder Spalte nicht mehr, was auch alle Verweise auf diese Zeile oder Spalte beeinflusst (der berüchtigte Excel-Fehler #REF!). Viele Formeln werden „richtig“ aktualisiert, wenn eine Zeile oder Spalte entfernt wird, da sie die verschobene Zelle an ihrem neuen Standort folgen. Einige Formeln wie VLOOKUP werden jedoch nicht automatisch aktualisiert.

All dies bedeutet, dass eine einfache Zeilen- oder Spaltenlöschung leicht Tausende oder sogar Hunderttausende von Zellen und Formeln beeinflussen kann.

Ein einfaches Beispiel

Angenommen, Sie haben eine einfache Tabelle mit Formeln und Daten. Achten Sie besonders auf die Spalten F und G (die Zellen in Spalte G enthalten eine VLOOKUP-Funktion).

Table with VLOOKUP function before columns and rows // Structure changes: columns and rows // PerfectXL Academy

Table 1.1: VLOOKUP-Funktion vor der Spalten- und Zeilenlöschung

Nun, wenn wir Spalte B entfernen, passiert Folgendes:

Table with VLOOKUP function after deleting columns and rows // Structure changes: columns and rows // PerfectXL Academy

Table 1.2: VLOOKUP-Funktion nach der Spalten- und Zeilenlöschung

Nicht nur, dass sich Ihre Daten an einem anderen Ort befinden, sondern auch die Verweise in den Formeln ändern sich. Besonders beunruhigend ist, dass der Spaltenindex (4) in der VLOOKUP-Funktion nicht geändert wurde. Nun sucht die Funktion in einer anderen Tabelle, und der neue Spaltenverweis (um dasselbe Ergebnis zu erhalten) sollte 3 sein. Sie können die Screenshots unten mit ausgeblendeten Formeln ansehen. Sie werden feststellen, dass Spalte F (jetzt E nach der Verschiebung) denselben Wert zurückgibt, ob die Spalte gelöscht wurde oder nicht, während die VLOOKUP-Funktion (zuerst in Spalte G, dann in Spalte F) ein anderes Ergebnis liefert.

Result table with VLOOKUP function before deleting columns and rows // Structure changes: columns and rows // PerfectXL Academy

Table 1.3: VLOOKUP-Funktion vor der Spalten- und Zeilenlöschung

Result table with VLOOKUP function after deleting columns and rows // Structure changes: columns and rows // PerfectXL Academy

tabel 1.4: VLOOKUP-Funktion nach der Spalten- und Zeilenlöschung

Wie gehen Sie mit einer Strukturänderung um?

Jetzt haben wir gesehen, was in Excel schief gehen kann, aber viele Excel-Nutzer verwenden auch externe Tools (wie Vergleichstools) für Dinge wie Logging oder Versionsmanagement. Hier treten weitere Probleme auf… Wie viele Änderungen sollte ich tatsächlich melden? In dem oben gezeigten Beispiel (Tabelle 1.1), auf das wir uns später bezogen haben, wurde Spalte B (mit 8 Zellen) entfernt (Tabelle 1.2). Dies führte zu einer Verschiebung, sodass 40 einzelne Zellen nach links verschoben wurden. Nicht nur das, sondern auch die Verweise in 3 SUM-Formeln, 7 direkten Verweisen und 7 VLOOKUPs änderten sich. Dies bedeutet, dass insgesamt 57 einzelne Änderungen gemessen werden könnten – und das alles nur für diese kleine Tabelle. Wenn Sie eine einfache Extrapolation durchführen, werden Sie schnell feststellen, dass in einem „normalen“ Excel-Modell eine einfache Spalteneinfügung oder -löschung leicht Tausende von Änderungen zur Folge haben könnte, obwohl in Wirklichkeit nur eine einzige Aktion ausgeführt wurde: eine Spalte wurde gelöscht.

PerfectXL Compare

PerfectXL Compare vergleicht zwei Tabellen und berichtet über die Unterschiede. Andere Vergleichstools verfolgen auch Änderungen an Spalten und Zeilen, aber PerfectXL Compare verfolgt auch Arbeitsblattanpassungen und bietet deutlich mehr Leistungsfähigkeit und Handling komplexer Modelle. Unser Tool wird ganz einfach 1 Spalteneinfügung oder -löschung verfolgen, wenn 1 Spalte eingefügt oder gelöscht wird, sodass Sie tatsächlich etwas mit den Ergebnissen eines Vergleichs anfangen können! Niemand, den ich kenne, kann mit 40.000 Änderungen etwas anfangen, deshalb nehmen wir die Nadel aus dem Heuhaufen und zeigen sie Ihnen. Lesen Sie mehr über PerfectXL Compare oder informieren Sie sich über unsere Bewertung anderer führender Excel-Vergleichstools hier.